Responsável por apoiar as ações administrativas, financeiras e implementar os processos de governança coperativa, minimizar riscos de acordo com objetivo estratégicos, assim como contribuir com cumprimento das metas estabelecidas, assegurando o cumprimento das politicas, procedimentos e normas internas e externas.
Principais atribuições:
- **Governaça, Compliance e Risco - GRC**:
- Realizar auditorias internas para avaliar a conformidade dos processos administrativos com as políticas e normas estabelecidas pela organização;
- Monitorar as atividades da organização para detectar e prevenir violações de conformidade;
- Promover a conscientização sobre a importância da GRC na organização;
- Implementação e monitoramento de políticas internas de governança corporativa;
- Auditoria e treinamento de POPs da área fim :Auditar os Pops existentes, checar se está sendo obedecido e ministrar treinamento para equipe dos pontos em divergência;
- Elaborar relatórios detalhados sobre os resultados das auditorias, análises de desempenho e iniciativas de melhoria, mantendo uma documentação precisa e atualizada.
- ** **Apoio a Gestão**:
- Manter-se atualizado sobre as mudanças nas leis e regulamentos que afetam a organização;
- Preparação de material para reuniões de resultados: Realizar material de reuniões de resultados, conforme prazos pré-estabelecidos;
- Preparar relatórios, apresentações, comunicados e outros documentos que sintetizam informações importantes para gestão.
- ** **Área Administrativa**
- Participação em projetos de melhoria contínua, focados em otimizar os processos administrativos e aumentar a eficiência;
- Gestão eficiente de suprimentos: Supervisionar os processos de almoxarifado de material de expediente, de uso e consumo;
- Representação institucional: Representar a empresa perante entidades fiscalizadoras, parceiros e fornecedores;
- Supervisão de facilidades e infraestrutura: Supervisionar a área de facilites, incluindo serviços gerais, higiene e limpeza, infraestrutura de tecnologia, rede de internet, obras, manutenção predial;
- Administração de contratos: Realizar gerenciamento dos contratos (prazos, atualizações, responsável técnico, reajustes).
- ** **Área Financeira**
- Contribuir com o planejamento orçamentário por verbas da empresa, fazendo seu acompanhamento para identificação de desvios e proposição das correções necessárias, visando a obtenção dos resultados esperados no curto, médio e longo prazos;
- Apoiar nos gerenciamentos dos indicadores financeiro setoriais.