Requisitos:
Ensino Superior Completo em Ciências Contábeis, Administração ou Economia.
Orçamento Empresarial.
Contabilidade Gerencial e de Custos.
Noções de Auditoria Interna.
Planejamento Estratégico.
Planejamento e Controle de Produção (PCP).
Noções de Legislação Fiscal para o Agronegócio.
Conhecimento com o sistema Protheus;
Excel Avançado.
Responsabilidades:
Contribuir com a elaboração de Políticas, Manuais e Procedimentos do Setor de Orçamento, Planejamento e Controle de Custos e Produção (PCP) visando fortalecer a gestão do Departamento de Controladoria;
Auxiliar em atividades que envolvem o Planejamento Estratégico, utilizando a ferramenta Actio, visando contribuir com a Gestão do Planejamento;
Seguir a metodologia do Orçamento Matricial de Despesas (OMD) para elaboração do orçamento de OPEX do Grupo Conceito, visando dar uniformidade aos processos e atender a Política definida para esse fim;
Orientar os usuários do PCO, no ERP, visando a correta utilização da ferramenta para assegurar informações fidedignas e relatórios disponíveis à gestão;
Conferir e acompanhar os dados do orçamento por empresas, de acordo com os dados constantes na ferramenta PCO (Planejamento e Controle Orçamentário) do ERP, validar as consolidações, gerar relatórios e apresentar para a Gestão da Controladoria;
Sugerir indicadores de desempenho que visem a gestão do orçamento, de apontamentos de produção, de margens e outros que visem contribuir com as análises gerenciais e a gestão dos resultados;
Contribuir com melhorias para a gestão do Setor de Planejamento e Orçamento visando dar agilidade aos processos e resultados;
Analisar os parâmetros econômicos e de mercado utilizadas pelo Gestor do Centro de Custos na elaboração do orçamento, através da validação das quantidades e valores, visando contribuir com a análise dos resultados apresentados para aprovação;
Contribuir para a construção das estruturas dos Centros de Custos, sempre em alinhamento com o Setor de Contabilidade, com o objetivo de melhorar a gestão dos gastos;
Orientar os responsáveis pelos orçamentos do OPEX e do CAPEX, orientando os donos de pacotes e os gestores dos centros de custos, conduzindo para que as políticas, processos e procedimentos do Setor de Orçamento sejam atendidos, visando padronizar as informações e contribuir para que o processo orçamentário alcance os objetivos estratégicos e atinja as metas que foram planejadas;
Contribuir para elaboração Forecast (previsão e ajustes no orçamento), revisando os dados e informações e comparando com o orçamento inicial, identificando as inclusões, alterações ou exclusões de contas e valores, identificando e avaliando as justificativas da nova proposta, com a finalidade de promover melhorias para o processo e reavaliar os ajustes financeiros no contexto da sustentabilidade aos resultados;
Encaminhar o cronograma de atividades do Setor de Planejamento e Orçamento, através de e-mail, aos gestores e demais responsáveis dos processos, visando a participação de todos conforme as datas planejadas;
Manter controle interno de eventos que poderão contribuir com orçamentos futuros, com o objetivo de incluir nas projeções, caso seja necessário;
Analisar os registros feitos no FCA (Fato, Causa e Ação) pelos gestores do centro de custos, através da ferramenta do PCO, validar a justificativa, corrigir ou solicitar correções;
Analisar os desvios entre os valores do Realizado X Orçado (OPEX e CAPEX), consolidar as informações e montar o dossiê explicativo das ações que serão tomadas ou das orientações passadas aos gestores, a fim de contribuir com a gestão do orçamento;
Analisar e acompanhar os valores Orçados x Realizados de Investimentos (CAPEX), comparando os valores do orçamento x balancetes para identificar a evolução desses ativos, contribuir com a gestão na análise de desvios e riscos;
Prover de segurança os colaboradores e outros usuários das informações originadas do Setor de Planejamento e Orçamento, através de orientação, treinamentos, monitoramento e validações de dados, a fim de agregar conhecimento e contribuir para o desenvolvimento das pessoas, aprimorando as entregas e melhorando os resultados;
Participar das reuniões do Departamento de Controladoria e das reuniões que envolverem os Setores de Planejamento e Orçamento, a fim de cumprir as regras e apoiar as Equipes;
Agendar e convocar para reuniões com pauta de Planejamento, Orçamento, Apontamentos de Produção e Margens, encaminhando por e-mail a pauta da reunião, reservando a sala para a data e horário conforme o cronograma, visando a produtividade da reunião;
Acompanhar o orçado e realizado no dashboard do Orçamento, reportar aos gestores dos centros de custos sobre qualquer anomalia, atender e orientar para as regularizações, se for o caso;
Reportar ao Gerente e Supervisores do Departamento de Controladoria com dados ou informações que envolvem o departamento visando contribuir com a gestão;
Atender as auditorias internas e externas, passando informações do Setor de Orçamento e respondendo às dúvidas visando colaborar com os processos que envolvem as demandas;
Dar feedbacks constantes ao Gestor do Departamento de Controladoria sobre as atividades, entregas e acompanhamento do orçamento e dos apontamentos para o PCP, visando a melhoria nos processos e no desempenho das pessoas e das operações;
Suprir os gestores de áreas, departamentos ou setores, bem como os líderes imediatos, de informações relacionadas com o orçamento e apontamentos de produção para o PCP, utilizando dados do ERP, com o objetivo de contribuir com a melhoria contínua dos controles, processos e atividades;
Orientar os colaboradores para que cumpram as normas, regras, código de conduta, manual do orçamento e demais instruções, objetivando a padronização e alinhamento;
Contribuir com o aprimoramento da cultura organizacional, através das orientações do uso de boas práticas conforme as políticas e procedimentos, para garantir o alcance dos objetivos estratégicos do Grupo;
Contribuir com a conservação do patrimônio das empresas do Grupo Conceito, através de orientações ou apontamentos de correção necessários, a fim de proteger e manter longevidade desses bens;
Identificar necessidades de manutenções relacionadas a tecnologia da informação, inclusive telefonia, reportando os casos ao Gerente ou Supervisores do Departamento de Controladoria para buscar as soluções de acordo com cada necessidade.
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