Analista De Controle De Documentação

Estamos buscando um Analista de Controle de Documentos para atuar em uma posição permanente junto a um de nossos grandes clientes de O&G, no Rio de Janeiro (RJ): Resumo de responsabilidades: Responsável pela Gestão Documental dentro dos Projetos EPCI e PLSVs. Garantir a qualidade e integridade de toda documentação técnica gerada durante a execução dos Projetos, considerando políticas da empresa e requisitos do Cliente. Garantir a recuperação consistente do conteúdo técnico gerado a partir do MDR dos Projetos, através de EDMS corporativo. Responsável por atender aos Projetos e suas respectivas disciplinas. Principais atividades: Configurar o Sistema de Controle de Documentos conforme requisitos de projeto; Assegurar o cumprimento das políticas do grupo relacionadas ao Controle de Documentos; Contribuir tecnicamente com a organização de SharePoint/Teams; Gerenciamento de toda documentação técnica gerada pelo Projeto ( Internos, Cliente, subcontratados e Certificadoras) utilizando sistema específico ( ProArc, PLM, SharePoint ou similares), de forma a garantir a segurança e a rastreabilidade de dados do Projeto. Responder pela manutenção da base de dados do Projeto (ProArc ou similares ), no que for pertinente a área de Controle de Documentos. Elaborar Relatórios via ProArc Report Tool e sistemas similares, conforme necessidade do projeto; Participar de reuniões de Kick off Client/Subcontratados, apresentando requisitos da área de documentação no Projeto; Interface com as principais áreas do projeto; Colaborar com seus pares de equipe; Participar de reuniões corporativas relacionadas a disciplina de "Controle de Documentos"; Trabalhar em parceria com as demais disciplinas, tendo em vista o progresso de entregas relacionadas ao MDR do Projeto; Providenciar o Close-out do Projeto conforme política da área, realizando a entrega do Databook do Projeto. Prover o treinamento relacionado a rotina de Controle Documentos para todos os membros do Projeto. Requisitos: Bacharel de Arquivologia / Biblioteconomia. Experiência em Gestão de Documentos na área de óleo e gás, ou demais indústrias, com a utilização de EDMS. Especialização ou cursos voltados para Gestão de Projetos e/ou Gestão de Documentos. Habilidades com o pacote office. Excel avançado. Inglês Avançado Desejável: Conhecimento na ISO 9001:2015; Noções de Power BI; Sharepoint e Teams.