Somos a JTI - Japan Tobacco International - e acreditamos na liberdade. Acreditamos que as possibilidades são infinitas quando você é livre para escolher. Na verdade, passamos os últimos 20 anos inovando, criando produtos novos e melhores para **os nossos consumidores escolherem**. É assim que crescemos para estarmos presentes em 130 países.
Mas nosso negócio não é apenas negócio. Nosso negócio é nossa gente. Seus talentos. Seus potenciais. Acreditamos que quando nossas pessoas são **livres para serem elas mesmas**, para crescerem, inovarem e se desenvolverem, **coisas incríveis acontecem para o nosso negócio**.
Não esperamos que ninguém sinta que tem que mudar para se encaixar. Na JTI, respeitamos você e suas escolhas e aqui você é livre para pensar o que quiser. Então, se você não quer se encaixar, a JTI é para você. Claro, o trabalho é importante, mas na JTI a família e nossas relações vem em primeiro lugar. Nós apoiamos você, enquanto você trabalha, para você poder apoiar as pessoas que importam.
É por isso que nossos colaboradores, de todo o mundo, optam por fazer parte da JTI. **É por isso que 9 em cada 10 nos recomendariam a um amigo**. É por isso que fomos certificados globalmente como uma empresa **Top Employer por sete anos consecutivos**.
Então, quando você estiver pronto para escolher uma carreira que você vai amar, em uma empresa que você vai amar, sinta-se à vontade para juntar-se a nós. #JoinTheIdea.
**_Inscreva-se até o dia 05 de novembro de 2024._**
**Analista de Controle de Documentos - Santa Cruz do Sul / RS**
**Finalidade da posição**
**O que buscamos em você**
- Superior Completo em Administração ou Direito (preferível);
- Desejável mais de 2 anos de experiência em Contratos e Gestão de contratos e documentos;
- Inglês Intermediário - Fluência em Português (Habilidade de escrita e comunicação em ambas as línguas); Bons conhecimentos de informática com proficiência em aplicações MS Office (Excel, Word, Powerpoint), PowerBi, excelente domínio de Docusign (desejável) e Internet.
**Seu dia a dia**
- Manter e fazer cumprir os processos de criação de documentos, controlando os fluxos de recebimento, arquivamento conferência e acompanhamento e diponibilização de documentos referentes aos produtores integrados contratados pela JTI. Manter os processos de arquivamento e gestão dos documentos físicos e digitais de forma a otimizar processos e garantir a disponibilidade dos documentos em tempo hábil quando requisitados. Manter procedimentos e documentar processos e rotinas do Setor Controle de Documentos.
- Fazer o controle do recebimento e a conferência dos documentos a fim de garantir a qualidade dos mesmos de forma a atender os requisitos legais (NR 31 e Lei 13.288/2016) e normas estabelecidas pela JTI, além de manter os processos de organização e arquivamento conforme tabela de temporalidade e respeitando a legislação de proteção de dados aplicável.
- Manter e controlar os processos de acompanhamento do cumprimento das obrigações firmadas nos termos de compromisso com o Ministério Público, elaborando as formas de acompanhamento dos registros escolares (matrícula e atestados de frequência) dos menores residentes nas propriedades rurais dos produtores integrados com contratos assinados com a JTI, acompanhamento de denúncias de uso de lenha nativa e trabalho análogo a escravidão, garantindo a comunicação aos órgãos públicos devidos, controlando o arquivamento destas comunicações e garantindo a conformidade do cumprimento das obrigações firmadas.
- Elaborar os modelos de envelope de contratos e outros documentos de safra no sistema LeafPoint/DocuSign a cada nova safra e fazer o controle do correto envio destes para contratação eletrônica de produtores, além de disponibilizar os documentos impressos físicamente e/ou documentos digitais, dentro dos prazos pré-estabelecidos para a safra, simplificando processos para minimizar o número de visitas de técnicos de agronomia aos produtores para coleta de assinaturas.
- Capacitar e dar suporte contínuo para a equipe de campo na coleta e preenchimento dos documentos, tanto na contratação eletrônica de produtores quanto para os documentos físicos e/ou digitais, buscando a conformidade aos requisitos legais e regras da JTI. Liderar e/ou participar os projetos da área, acompanhando testes e resultados, efetuando o levantamento de ajustes necessários para a implementação das mudanças e sucessos obtidos.
- Garantir a disponibilidade/entrega de documentos quando solicitados por motivos legais, auditorias ou conferências, realizar aprovações de cadastro de produtores analisando os dados, cumprindo prazos conforme políticas da JTI, bem como verificar a veracidade das informações e assinatura nos documentos e após estarem corretos, assinar seguindo padrões da política de contratos local, controlando e enviando a via do contrato para