Analista De Departamento Pessoal (Banco De Talentos)

Detalhes da Vaga

QUALIFICAÇÃO - REQUISITOS DE ESCOLARIDADE:  Graduação em Administração, Contabilidade ou áreas afins. COMPETÊNCIAS TÉCNICAS: Legislação trabalhista; Analise de dados. Habilidade para garantir a conformidade com os prazos e exigências legais; Experiência com software e sistemas de automação de ponto;  Compreensão básica das normas de segurança e saúde ocupacional. REQUISITOS MÍNIMOS DE QUALIFICAÇÃO: Experiência mínima de 06 meses; Pacote Office; Compreensão de escalas e jornada de trabalho. REQUISITOS DIFERENCIAIS: Excel intermediário; Domínio de ferramentas de analise de dados; Habilidades em programação e automação; Conhecimento no sistema RM TOTVS; Conhecimentos do Programa da Qualidade e ISO 9001.    Orientar os colaboradores e/ou cliente sobre o uso correto do sistema de ponto eletrônico;  Resolver problemas relacionados ao relógio do ponto, horas extras, adicional noturno, faltas e outros assuntos de controle de frequência; Acompanhar as rotinas dos clientes para garantir a correta utilização e manutenção do sistema de ponto eletrônico;  Reportar problemas técnicos e acompanhar reparos ou substituições de equipamentos quando necessário; Realizar treinamentos para novos clientes, capacitando-os no uso do sistema de ponto eletrônico;  Arquivar digitalmente em pasta compartilhada na rede documentos legais de faltas justificadas, oficios de liberação de colaborador, processos de hora extras e devoluções de faltas;  Gerar e disponibilizar relatórios, cubos e espelhos de ponto dos funcionários em pasta compartilhada em servidor para auditoria;  Analisar escalas dos colaboradores de acordo com a jornada de trabalho;  Atualizar e parametrizar o sistema de ponto para refletir as políticas de horário da empresa;  Conferir e analisar os processos de horas extras enviado pelo cliente;  Conferir e analisar os processos de devoluções de faltas/atrasos enviado pelo cliente;  Monitorar a entrada, saída, intervalos e horas trabalhadas dos colaboradores através do sistema de ponto eletrônico;  Validar e corrigir inconsistências no registro de ponto, como atrasos, abonos, faltas, adicionais noturnos e horas extras; Assegurar que todos os atestados médicos sejam lançados no sistema no período correto;  Gerar relatórios periódicos sobre a frequência dos colaboradores, identificando padrões e irregularidades;  Garantir que o controle de ponto esteja em conformidade com a legislação trabalhista vigente; Lançar e garantir que os dados de ponto sejam corretamente integrados com o sistema de folha de pagamento;  Lançar e garantir a compensação de horas no sistema de folha de pagamento; Enviar os eventos de alteração de escalas ao eSocial; Utilizar dados analíticos para apoiar na tomada de decisão estratégica da área; Cumprir os procedimentos de suas atividades e contribuir com o cumprimento da Política do SGQ; Estar atento para melhorar os processos que executa ou nos quais está envolvido; Atuar com responsabilidade nas questões de qualidade, participando e colaborando com os programas estabelecidos pela empresa.


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Assistente De Recursos Humanos

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