Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento Pessoal Nível hierárquico: Analista Local de trabalho: Fortaleza, CE Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Requisitos Mínimos Escolaridade: Ensino superior em andamento (a partir da metade do curso) em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas afins. Experiência: 01 ano de experiência nas atividades do cargo. Observações: Disponibilidade para trabalhar aos sábados. Principais Entregas - Informações dos colaboradores atualizadas no sistema. - Tratamento ágil e no prazo das demandas de folha de pagamento e arquivo. - Controle seguro e correto das informações de benefícios. Atribuições Gerais 1. Vivenciar a cultura organizacional do Grupo Alices; 2. Preparar relatórios, formulários ou planilhas, conforme solicitações; 3. Prestar orientações para colaboradores e clientes sobre assuntos da área; 4. Participar ativamente das reuniões e compromissos da empresa, quando solicitado; 5. Propor melhorias nas rotinas operacionais do setor; 6. Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor. Específicas 1. Orientar colaboradores quanto às informações do departamento de pessoal, sanando dúvidas, assegurando o alinhamento de informações entre empresa e seus colaboradores; 2. Acompanhar período de experiência de colaboradores e consultar formulário de avaliação do período de experiência, confirmando com os gestores a decisão de renovação ou rescisão do contrato; 3. Receber e verificar a documentação de novos colaboradores, realizar processo de admissão e inserir as informações no sistema ERP; 4. Fazer cadastro sistema SOMAPAY para pagamento do Vale Transporte dos novos colaboradores; 5. Fazer escala e convocação de terceirizados para eventos (semanalmente); 6. Elaborar planilha de pagamento de diaristas (semanalmente) e envia para a Diretoria realizar pagamento; 7. Elaborar relatórios com base nas informações de ponto, faltas, atrasos, férias e horas extras para fazer o pedido dos beneficios (vale transporte); 8. Atender demandas dos gestores das lojas em relação a tratativa de colaboradores (rescisão, ponto, férias, suspensão etc); 9. Realizar mensalmente o fechamento de ponto, corrigindo registros, inserindo informações de faltas, atrasos, horas extras; 10. Liberar arquivos contracheques dos funcionários via sistema de folha e coletar assinaturas; 11. Alimentar planilha de gorjeta mensalmente e enviar para Diretoria para pagamento; 12. Receber e verificar, mensalmente, atestados médicos e declarações de comparecimentos dos colaboradores, lançando informações no sistema para gerar cálculos da folha de pagamento; 13. Acompanhar os contratos de estágio: relatórios de estágio, atualização junto às instituições de ensino no que se refere a prorrogação e encerramento dos contratos; 14. Realizar os processos de rescisão ou férias no prazo legal, enviando informações pertinentes ao colaborador e aos setores envolvidos; 15. Cadastrar atestado médico no sistema ERP; 16. Realizar gestão de arquivos físicos e digitais relacionados ao setor e dos dossiês de colaboradores, mantendo a sua integridade; 17. Solicitar crachás para colaboradores; 18. Inserir no sistema as medidas de má conduta (advertências/suspensão) dos funcionários; 19. Emitir recibos de férias, se responsabilizando pela coleta das assinaturas dos funcionários das empresas do grupo; 20. Realizar movimentações de inclusões, exclusões e alterações de planos de saúde e planos odontológicos para os colaboradores das empresas do grupo; 21. Enviar para a contabilidade as informações de desconto em folha dos benefícios de plano de saúde e plano odontológico; 22. Realizar planejamento anual de férias junto aos gestores, enviando relatório com períodos concessivos e datas limite, e fazendo a programação no sistema; 23. Informar a contabilidade as necessidades de afastamentos por doença, licença maternidade etc. e as ocorrências de acidente de trabalho; 24. Realizar mensalmente o levantamento de absenteísmo (faltas e atestados) e enviar para a área de recursos humanos; 25