AtividadesOrientar colaboradores quanto às informações do departamento de pessoal, sanando dúvidas, assegurando o alinhamento de informações entre empresa e seus colaboradores;Acompanhar período de experiência de colaboradores e consultar formulário de avaliação do período de experiência, confirmando com os gestores a decisão de renovação ou rescisão do contrato;Receber e verificar a documentação de novos colaboradores, realizar processo de admissão e inserir as informações no sistema ERP;Fazer cadastro no sistema para pagamento do Vale Transporte dos novos colaboradores;Fazer escala e convocação de terceirizados para eventos (semanalmente);Elaborar planilha de pagamento de diaristas (semanalmente) e enviar para a Diretoria realizar pagamento;Elaborar relatórios com base nas informações de ponto, faltas, atrasos, férias e horas extras para fazer o pedido dos benefícios (vale transporte);Atender demandas dos gestores das lojas em relação a tratativa de colaboradores (rescisão, ponto, férias, suspensão etc);Realizar mensalmente o fechamento de ponto, corrigindo registros, inserindo informações de faltas, atrasos, horas extras;Liberar arquivos contracheques dos funcionários via sistema de folha e coletar assinaturas;Alimentar planilha de gorjeta mensalmente e enviar para Diretoria para pagamento;Receber e verificar, mensalmente, atestados médicos e declarações de comparecimentos dos colaboradores, lançando informações no sistema para gerar cálculos da folha de pagamento;Acompanhar os contratos de estágio: relatórios de estágio, atualização junto às instituições de ensino no que se refere a prorrogação e encerramento dos contratos;Realizar os processos de rescisão ou férias no prazo legal, enviando informações pertinentes ao colaborador e aos setores envolvidos;Cadastrar atestado médico no sistema ERP;Realizar gestão de arquivos físicos e digitais relacionados ao setor e dos dossiês de colaboradores, mantendo a sua integridade;Solicitar crachás para colaboradores;Inserir no sistema as medidas de má conduta (advertências/suspensão) dos funcionários;Emitir recibos de férias, se responsabilizando pela coleta das assinaturas dos funcionários das empresas do grupo;Realizar movimentações de inclusões, exclusões e alterações de planos de saúde e planos odontológicos para os colaboradores das empresas do grupo;Enviar para a contabilidade as informações de desconto em folha dos benefícios de plano de saúde e plano odontológico;Realizar planejamento anual de férias junto aos gestores, enviando relatório com períodos concessivos e datas limite, e fazendo a programação no sistema;Informar a contabilidade as necessidades de afastamentos por doença, licença maternidade etc.
e as ocorrências de acidente de trabalho;Realizar mensalmente o levantamento de absenteísmo (faltas e atestados) e enviar para a área de recursos humanos;Alertar à área de recursos humanos a ocorrência de divergências salariais que possam gerar equiparação salarial;Realizar no processo de admissão de novos colaboradores a consulta aos mesmos sobre o pagamento de contribuição sindical, registrando em formulário e enviando para o sindicato;Realizar a comunicação para a contabilidade sobre os descontos em relação às contribuições sindicais;Comunicar ao escritório jurídico a ocorrência de reclamações trabalhistas e conceder as informações necessárias para elaboração dos processos;Realizar pedido, entrega, recebimento de devolução e registro de uniformes e equipamentos;Informar para a área de recursos humanos ocorrências sobre violência, discriminação, assédio moral, assédio sexual ou demais situações similares;Informar a área de recursos humanos as insatisfações manifestadas pelos colaboradores;Manter atualizadas todas as informações dos colaboradores para descontos em situações necessárias.Requisitos MínimosEscolaridade: Ensino superior em andamento (a partir da metade do curso) em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas afins.Experiência: 01 ano de experiência nas atividades do cargo, podendo incluir experiência de estágio.Observações: Disponibilidade para trabalhar aos sábados.
#J-18808-Ljbffr