Principais Responsabilidades:
Processo de Medição de Posto de Serviço:- Analisar e acompanhar o processo de medição para envio eficiente das documentações e relatórios necessários, atendimento aos requisitos estabelecidos pelos órgãos.
Admissão:- Analisar o processo de admissão de novos funcionários, garantindo que todas as etapas sejam realizadas conforme os procedimentos estabelecidos e atualizando a alocação corretamente.
Gerenciamento de Locação:- Responsável pelo gerenciamento da locação de novos colaboradores e supervisionar a presença ou ausência em loco.
Rescisões:- Supervisionar o processo de rescisão contratual, garantindo que toda a documentação necessária seja compilada pelo assistente para encaminhamento ao departamento jurídico, visando os direitos trabalhistas dos colaboradores.
Controle de Benefícios:- Revisar e analisar as solicitações de benefícios antes de encaminhá-las ao departamento financeiro para pagamento, assegurando a consistência e conformidade com as políticas da empresa.
Solicitação de Férias:- Colaborar com outros setores para formalizar e registrar as férias dos funcionários, garantindo que o processo seja realizado dentro dos prazos estabelecidos, entre 35 e 60 dias de antecedência.
Simulação e Rescisão:- Realizar simulações de rescisão contratual, garantindo que todas as questões legais e financeiras sejam devidamente consideradas, e validar todas as decisões com a diretoria.
Controle de Cotas:- Analisar o controle de cotas previstas em lei juntamente com o Gerente do Setor, orientando quanto ao assegurando o cumprimento das obrigações legais e regulatórias.
Controle de Folha de Pagamento:- Inserir, analisar e atualizar diariamente as informações da folha de pagamento, bem como faltas, acréscimos, DSR, e outros descontos.
Auditoria dos Processos:- Realizar auditorias periódicas nos processos do departamento pessoal, identificando oportunidades de melhoria e garantindo a conformidade com os padrões internos e externos.
Requisitos:
- Formação superior em Contabilidade, Administração, Recursos Humanos ou área relacionada.
- Experiência prévia de pelo menos 2 anos em funções de Departamento Pessoal.
- Conhecimento sólido das leis trabalhistas, e-social e regulamentações pertinentes.
- Habilidades avançadas de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
- Conhecimento avançado em pacote Office.
- Experiência com os sistemas fortes, quark será um diferencial.
- CNH categoria B.
Tipo de vaga: Tempo integral
Horário de trabalho:
De segunda à sexta-feira
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