Planeja, organiza e controla atividades e ações no setor.
Analisa controles e métodos, elabora relatórios de acompanhamento da área, participa do planejamento, organização e controle de fluxos de trabalhos.
Organiza local de trabalho, conforme normas e procedimentos técnicos, de qualidade, segurança e preservação do meio ambiente.
Responsabilidades: Acompanha o processamento da folha de pagamento da empresa executado por empresa terceirizada: confere os lançamentos referentes a abonos de faltas, licenças, alterações cadastrais, férias, demissões, pensões alimentícias, entre outros.Acompanha e confere, ainda em relação ao processamento da folha de pagamento, o recolhimento de encargos sociais, cálculo de férias, admissões e demissões, prepara documentos para homologação, garantindo o cumprimento dos procedimentos legais.Elabora relatórios mensais encaminhando informações referentes aos recursos humanos para as diversas áreas da empresa.Faz atendimento a funcionários, a fim de tirar dúvidas, fazer orientações e esclarecimentos, conforme agendamento diário.Realiza a análise do histórico dos colaboradores e elabora penalidades, conforme requisitado pelos gestores e de acordo com procedimento estabelecido pela empresa.Elabora e atualiza relatório mensal de penalidades, analisando histórico de funcionários e sinalizando ao superior quando detectar a necessidade de tomada de decisão referente a algum caso, cujo histórico seja mais grave.Faz a manutenção do sistema de ponto, diariamente.Realiza a análise, recusa ou aprovação de solicitações de crédito consignado, conforme política estabelecida pela empresa e considerando aspectos legais para tomada de decisão (percentuais de descontos).Mensalmente, elabora relatório para controle de cotas de jovem aprendiz e de Pessoas com Deficiência (PCD).Opera o sistema Protheus, a fim de fazer cadastros solicitações e gerar informações necessárias para suas atividades.Faz a conferência: ticket alimentação, vale transporte, folha de pagamento temporários e impostos.Faz o controle de documentos via Guardião Digital, conferindo e analisando prontuário dos funcionários periodicamente, assegurando que a documentação esteja atendendo aos aspectos legais.Faz o processamento de admissão, férias e rescisão, além de controlar fechamento de ponto.Dá suporte ao prestador de serviço do refeitório com as informações necessárias, a fim de que este atenda as demandas relacionadas a refeições e horários.Acompanha a atuação e fornece suporte a portaria do refeitório.Anualmente, acompanha o processamento da emissão de documentos diversos em cumprimento da legislação vigente (DIRF, Declaração de Rendimentos, RAIS e outros).
Confere os dados, envia aos órgãos destinatários e arquiva as cópias, para controle e atendimento da fiscalização.Eventualmente atua como Preposto da empresa comparecendo em audiências trabalhistas bem como acompanha homologações de funcionários junto ao Sindicato da categoria.Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.Organiza local de trabalho, conforme normas e procedimentos técnicos, de qualidade, segurança e preservação do meio ambiente.
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