Analista De Departamento Pessoal Junior São Paulo (1)

Como requisitos básicos, você deve ter:Bacharelado em Contabilidade, Finanças, Recursos Humanos ou área relacionada.Experiência anterior na área de departamento pessoal, especialmente em agendamento de exames e controle de EPI.Proficiência avançada em pacote OfficeHabilidades analíticas e de resolução de problemas sólidas. Capacidade de trabalhar eficazmente em um ambiente com prazos rigorosos e ritmo acelerado.Habilidades de comunicação e interpessoais excepcionais.Alto nível de integridade e capacidade de lidar com informações confidenciais.Esta é uma função 100% tempo integral presencialComo Analista de Departamento Pessoal você focará em:Estamos em busca de um Assistente de Departamento Pessoal dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável pelo agendamento de exames ocupacionais, envio e controle de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e monitoramento dos vencimentos de documentos e certificados relacionados ao departamento pessoal.Responsabilidades:Agendamento de Exames Ocupacionais:Coordenar e agendar exames admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho, mudança de função e demissionais.Manter contato com clínicas e laboratórios para garantir a disponibilidade e a realização dos exames.Garantir que todos os funcionários realizem os exames dentro dos prazos estabelecidos.Envio e Controle de EPI:Gerir o estoque de EPIs e garantir que todos os funcionários recebam os equipamentos necessários.Registrar a entrega dos EPIs e obter as assinaturas dos funcionários.Controlar a validade dos EPIs e providenciar a substituição quando necessário.Controle de Vencimentos:Monitorar os vencimentos de exames ocupacionais, certificados e treinamentos.Atualizar e manter registros precisos de todas as datas de vencimento.Enviar lembretes e notificações para garantir a renovação e atualização dentro dos prazos.Documentação e Registros:Manter arquivos e registros organizados e atualizados.Assegurar a conformidade com as normas regulamentadoras e políticas internas.Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações sobre o status das atividades do departamento.Comunicação e Suporte:Atuar como ponto de contato para funcionários sobre questões relacionadas a exames ocupacionais e EPIs.Fornecer todo suporte administrativo ao departamento pessoal conforme necessário.