O que esperamos de você: Graduação completa ou em andamento em Eventos, Comunicação, Marketing, Administração ou áreas correlatas; Experiência prévia em planejamento e execução de eventos; Organização e atenção aos detalhes para gerenciar múltiplas tarefas e prazos; Capacidade de negociação com fornecedores e parceiros; Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para interagir com diversos públicos; Proatividade e criatividade para propor soluções inovadoras e resolver desafios; Familiaridade com ferramentas de planejamento e gestão de eventos.
Diferenciais que te destacam: Experiência em eventos no setor financeiro ou startups; Conhecimento em plataformas de eventos online e ferramentas de transmissão ao vivo; Certificações ou cursos em Gestão de Eventos ou áreas correlatas; Habilidade em criar relatórios e apresentações para análise de resultados de eventos.
Seu dia a dia: Planejar, organizar e executar eventos presenciais, híbridos e online, garantindo a entrega impecável em todas as etapas; Realizar negociações com fornecedores, assegurando qualidade e alinhamento ao orçamento; Elaborar cronogramas, checklists e orçamentos detalhados, garantindo organização e eficiência nos processos; Coordenar a logística dos eventos, como transporte, hospedagem, montagem de espaços e envio de materiais; Trabalhar em parceria com as equipes de marketing, audiovisual e relacionamento, garantindo integração e coesão nas entregas; Acompanhar os eventos, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado e solucionando imprevistos de forma proativa; Criar relatórios de desempenho dos eventos, analisando resultados e propondo melhorias para futuras edições; Pesquisar tendências e inovações no setor, trazendo ideias criativas e diferenciadas para os eventos da AUVP; Apoiar na organização e entrega de materiais promocionais, brindes e itens relacionados aos eventos; Coletar feedbacks de participantes e stakeholders, transformando informações em insights estratégicos.