O ClubCasa Design é um clube de relacionamento que conecta os profissionais de arquitetura e design às melhores lojas do setor.
Nosso objetivo é criar relacionamentos e conexões de valor para o mercado por meio de eventos e de experiências únicas!
Descrição da vaga: Realizar o suporte administrativo às atividades de trade marketing da empresa abrangendo organização e controle de despesas do departamento.
Vaga CLT - presencial em São Caetano do Sul - horário comercial Atribuições da vaga: Emissão de pedidos para o fornecimento de produtos para as atividades solicitadas pela empresa.
Recebe a programação das visitas e dos serviços a serem promovidos, solicita a mercadoria em quantidade suficiente para a atividade e distribui à equipe.
Apura os resultados e a eficácia do trabalho realizado no local.
Pesquisa, projeta e atualiza resultados apurados no exercício, cota preços, pesquisa novos fornecedores, etc.
* Mantém controle sobre o estoque do material utilizado pela área e responsabiliza-se pela sua distribuição junto à equipe.
Solicita sua reposição à área de Compras quando necessário.
Executa serviços administrativos de ordem geral em apoio à área, compreendendo a organização do arquivo, controle de Notas Fiscais referentes às despesas da atividade, atendimento telefônico, reprodução de cópias, etc, além de centralizar e distribuir os relatórios diários de ocorrências da equipe para providencias dos superiores.
Periodicamente prepara mapas, gráficos e quadros demonstrativos diversos sobre o desempenho da área, para apreciação e controle dos superiores e ilustrar apresentações à Diretoria.
Anualmente participa na elaboração do orçamento de despesas da área para o próximo período coletando informações diversas para a montagem do mesmo pelo superior.
Responsabiliza-se pela observância do mesmo durante o período relatando eventuais divergências ao superior, para providencias.
Pode participar de eventos de Marketing (Convenções, Reuniões e Exposições) dando apoio na busca de prestadores de serviço para montagem do local, compra de material, contratação de mão de obra temporária e outras atividades dessa natureza.
Executa outras tarefas relacionadas com o cargo, a critério do superior.
Participa de reunião de briefing para planejar eventos Solicita orçamentos, gere e planilha para tomada de decisão do coordenador do evento Executa todos os fechamentos de orçamentos, fazendo toda a gestão de contratos com o jurídico e pagamentos com o financeiro Organiza o cronograma de montagem e alinha horários com todos os fornecedores Estrutura o tempos e movimentos do evento para que o gestor e o assessor do dia possam executar in loco Participa de eventos presencialmente, montagem e o evento em si; para desenvolver maior habilidade de análise e estruturação dos eventos à distância Faz interface com os departamentos envolvidos como criação, financeiro e jurídico Requisitos: Graduação completa ou cursando em Administração, Marketing, Eventos, Comunicação mercadológica ou áreas afins Domínio de Excel e PowerPoint para criação e apresentação de relatórios; Conhecimento do conceito de luxo; Conhecimento em Compras.