Analista De Eventos

Job description

A Rede Atlântica valoriza a diversidade e promove uma cultura inclusiva, onde cada membro da equipe é estimulado a crescer tanto profissional quanto pessoalmente.
A ética, a transparência e o respeito são valores fundamentais para todos os colaboradores da empresa, criando um clima de trabalho positivo e focado em resultados.
Ao integrar-se a essa equipe, o profissional de eventos tem a oportunidade de se envolver em uma das maiores redes de hotelaria e de desenvolver suas habilidades em um ambiente que valoriza a formação contínua.

Main responsibilities

Acompanhar na montagem e desmontagem de salas de eventos.
Acompanhar visita técnica dos clientes.
Assessorar contratação de serviços terceiros.
Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos.
Auxiliar na montagem de salas.
Compilar as avaliações dos eventos.
Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento.
Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento.
Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento.
Manter base de fornecedores atualizada.
Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor proposta ao cliente.

Requirements and skills

Pacote Office Intermediário.
Experiência prévia na área de eventos, preferencialmente.
Habilidade de comunicação e negociação, com foco em atendimento.
Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas demandas ao mesmo tempo.
Superior cursando em áreas como Turismo, Hotelaria, Administração ou áreas correlatas, preferencialmente.
Conhecimento em ferramentas de gestão de eventos.

Additional information

Vale Transporte
Vale Alimentação
Assistencia Médica
Assistencia Odontologica

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