Para atuar na Assessoria de Comunicação (ACO) do Centro Nacional de Pesquisa em Energia e Materiais (CNPEM)
Atividades
- Manter interlocução com solicitantes de eventos para definição do escopo/necessidades e organização do evento (planejamento, organização, execução e pós-evento);
- Iniciar, acompanhar e fechar processos administrativos relacionados a eventos;
- Produzir, atualizar e compartilhar previsões orçamentárias, planilhas de receitas e despesas e de prestações de contas de eventos;
- Preparar cronogramas e checklists de eventos;
**- Organizar a logística dos eventos**: contratações, montagens, ações operacionais, recepção, desmontagem, finalização etc.
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- Apoiar comunicação com palestrantes, comissões organizadoras, inscritos e participantes de eventos;
- Acompanhar os eventos realizados no CNPEM ou em locais externos, sejam eles presenciais ou virtuais;
- Atuar na gestão de indicadores da área de Eventos;
- Prestar contas dos eventos para as agências de financiadoras, organizando documentação comprobatória, estatísticas, avaliações, dentre outros;
- Compilar documentos pós-eventos e arquivá-los;
- Levantar dados para elaboração de relatórios;
- Divulgar eventos internos;
- Prospectar fornecedores e elaborar especificações técnicas de serviços e produtos;
- Apoiar captação de recursos e operacionalizar contrapartidas de patrocínios de eventos;
- Manter e atualizar plataformas de gestão e divulgação de eventos (sistemas de inscrições, submissão de resumos e pagamentos, etc).
**Requisitos**:
- Ensino Superior completo em Turismo, Administração, Gestão de Eventos, Relações Públicas, Comunicação Social ou áreas correlatas;
- Excel intermediário e outras ferramentas Office (Word e Power Point).
- Inglês intermediário (leitura, escrita e conversação)
Diferenciais
- Experiência prévia com eventos técnico científicos;
- Experiência prévia com Power BI;
- Experiência anterior com eventos financiados com recursos de agência de fomento.
Benefícios
Assistência Médica - Unimed;
Assistência Odontológica - Uniodonto;
Seguro de Vida - Allianz;
Previdência Privada - BrasilPrev;
Licença Maternidade (estendida 6 meses);
Auxílio Creche;
Restaurante no local;
Vale Alimentação - Sodexo (R$850,00/mês);
Fretado;
Vale Transporte;
Estacionamento no local;
Clube - Telec&
Clube - Associação SESC gratuita;
Gympass - desconto em academias
Convênios com empresas que oferecem descontos.