Apoiar nas atividades menor complexidade referente ao planejamento, cronograma e organização de eventos internos e externos, promocionais e institucionais, apoiando a logística e acompanhando a realização dos processos para a criação, produção e organização dos eventos locais ou externos e treinamentos da Central Nacional Unimed, planejando, organizando e contratando a infraestrutura, buscando garantir a participação e satisfação dos participantes nos eventos, a divulgação da empresa, captação de clientes e parceiros para a organização, atuando sob supervisão.
**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar nas atividades de organização e realização de feiras e eventos, desenvolvendo projetos para eventos em geral, organizando e negociando espaço, fornecedores, alimentação, logística, convites e demais itens para garantir a excelência do evento, atuando sob supervisão.
- Fazer a montagem e acompanhamento de eventos, apoiar a logística e acompanhar a realização dos processos para a criação, produção e organização dos eventos locais ou externos e treinamentos da Nacional Unimed, bem como atuar na recepção e acompanhamento de convidados externos.
- Participar do planejamento e organização de eventos para a empresa, elaborar cronograma anual de eventos, o orçamento anual da área e relatórios gerenciais, bem como as tabulações dos eventos em geral.
- Auxiliar na montagem de briefing, cotações e operacionalização de eventos, gestão, controle e acompanhamento de orçamento, elaborar briefing com fornecedores, contratar fornecedores específicos para promoções/eventos: segurança, agências, montagens, fotos, alimentos entre outros.
- Realizar as atividades de menor complexidade para cotação, indicação e fechamento de propostas e contratos dos prestadores de serviços necessários para os eventos, tais como locação do espaço, banda, recepção, decoração, foto e filmagem.
- Apoiar na prospecção de palestrantes para os eventos, pesquisando e analisando conteúdos, mantendo contatos com potenciais profissionais / palestrantes, acompanhar os palestrantes nos eventos e cerimoniais, verificar o material de apoio, bem como apoiar quando necessário com as entregas de brindes e/ou certificados.
- Auxiliar na contratação dos serviços terceirizados (palestrantes, recepcionistas, recreadores, audiovisual, hotéis, buffets, decoração, dentre outros, solicitar e garantir os materiais de comunicação para divulgação e realização dos eventos.
- Utilizar ferramentas de gerenciamento de eventos (checklist, custos, cronograma) para garantir a excelência dos eventos.
- Apoiar na elaboração e apresentação de relatórios gerenciais, apresentar indicadores / resultados: número de convidados, participantes, leads geradas com o evento / promoção, entre outros.
**Requisitos e qualificações**
- Superior em Administração de Empresas, Jornalismo, Marketing, Eventos, Publicidade e Propaganda, Relações Públicas ou área afins;
- Vivência na área de eventos corporativos.
**Informações adicionais**
Modelo de trabalho: híbrido
Somos a operadora nacional dos planos de saúde do Sistema Unimed.
Comercializamos assistência médica empresarial com abrangência nacional, levando saúde e bem-estar para mais de 2 milhões de vidas.
Com foco no ser humano e no cuidado, sempre buscamos maneiras de estreitar o relacionamento com os nossos colaboradores, beneficiários, clientes e parceiros, proporcionando uma experiência cada vez melhor para todos.
A Unimed Nacional valoriza e apoia a diversidade.
Pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade são consideradas para todas as nossas vagas, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.
Todos são bem-vindos.
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