Analista De Eventos Júnior

Publicidade, Propaganda, Marketing ou afinsPacote Office intermediárioInglês e habilidade no Monday - desejávelResponsabilidades e atribuiçõesManter a Planilha de Eventos diariamente atualizada, pelo Excel, para que todos que a consultem possam ver os agendamentos, especialmente reservas do Auditório.Planejar, organizar, acompanhar e executar eventos internos e externos, contando com cotação e apoio de fornecedores quando necessário, participando do início ao fim dos mesmos.Acompanhar os chamados de Eventos, dando sequência, retorno e acompanhamento pela plataforma aos solicitantes.Criar histórico de planejamento, checklist e lições aprendidas de cada evento, através de relatórios e documentos, para gerar registro e serem avaliados pontos para próximas edições.Dar suporte à área de Comunicação Interna quando necessário, por meio de suporte aos chamados, tarefas e fluxo do setor, para melhor atendimento ao cliente interno e/ou externo.Participar de ações de captação quando necessário, por meio da ajuda, apoio e cotação de materiais e fornecedores, para entrega de conteúdos com qualidade.Cuidar do estoque de suprimentos para Eventos contabilizado, solicitar ou realizar novas compras sempre que necessário.Executar outras atividades da mesma natureza e mesma complexidade do cargo.