A FACENS é um Smart Campus, conceito inovador patenteado de campus inteligente. Um Centro Universitário nota máxima (5) do MEC, que tem como foco o desenvolvimento de profissionais cidadãos, com expertise em Engenharia, Arquitetura e Tecnologia e Saúde. Seu nível de ensino é reconhecido pelo mercado de trabalho, o que resulta na alta empregabilidade de seus alunos, sendo uma das melhores Instituições de Ensino Superior no Brasil (de acordo com indicadores do MEC). /n Publicidade, Propaganda, Marketing ou afins Pacote Office intermediário Inglês e habilidade no Monday - desejável /n 1-Manter a Planilha de Eventos diariamente atualizada, pelo Excel, para que todos que a consultem possam ver os agendamentos, especialmente reservas do Auditório. 2-Planejar, organizar, acompanhar e executar eventos internos e externos, contando com cotação e apoio de fornecedores quando necessário, participando do início ao fim dos mesmos. 3-Acompanhar os chamados de Eventos pelo sistema GLPI, dando sequência, retorno e acompanhamento pela plataforma aos solicitantes. 4-Administrar o e-mail, através do envio e recebimento de mensagens pertinentes aos eventos da Facens, para evitar de responder mensagens enviadas pelos usuários. 5-Criar histórico de planejamento, checklist e lições aprendidas de cada evento, através de relatórios e documentos, para gerar registro e serem avaliados pontos para próximas edições. 6-Dar suporte à área de Comunicação Interna quando necessário, por meio de suporte aos chamados, tarefas e fluxo do setor, para melhor atendimento ao cliente interno e/ou externo. 7-Participar de ações de captação quando necessário, por meio da ajuda, apoio e cotação de materiais e fornecedores, para entrega de conteúdos com qualidade. 8-Cuidar do estoque de suprimentos para Eventos contabilizado, solicitar ou realizar novas compras sempre que necessário. 9-Conduzir as tratativas de Termos de Locação e Cessão de Auditório com os solicitantes. 10-Dar suporte na comunicação e programação mensal do Smart Mall Facens, através da verificação de chamados e ajuda nas ideias e atividades do espaço, para melhor apresentação da Facens aos usuários do espaço. 11-Elaborar relatórios mensais através de registro e apresentação ao Diretor de Marketing nas Reuniões de Governança para mostrar o que foi desenvolvido no setor naquele mês. 12-Cumprir com as determinações contidas nos procedimentos, nas Normas, nos Regulamentos e nas Políticas, através do conhecimento e cumprimento das mesmas, garantindo assim a conformidade nos processos e o atendimento à legislação vigente. 13-Executar outras atividades da mesma natureza e mesma complexidade do cargo.
