Analista De Eventos Senior

Hard Skills Conhecimento intermediário em G-suíte e pacote office; Habilidade de negociação; Habilidade de pesquisa e realização de orçamentos.
Soft Skills Organização e gerenciamento de tempo; Antecipação de problemas e busca de soluções;  Flexibilidade para lidar com mudanças repentinas; Atenção e comprometimento com prazos e metas; Comunicação clara e assertiva;  Habilidade de trabalho em equipe; Proatividade, agilidade e dinamicidade para conseguir atuar de forma eficaz e rápida em situações adversas; Disposição em aprender e se desenvolver.
É preciso ter: Disponibilidade para trabalhar finais de semanas e feriados (quando houver eventos); Disponibilidade para viagens nacionais.
IMPORTANTÍSSIMO: É preciso estar disposto(a) a aprender com profundidade sobre os nossos produtos e serviços.
Auxiliar, organizar e realizar nossos eventos externos; Solicitar, comparar e controlar orçamentos; Pesquisar locais e prestadores de serviços de acordo com a necessidade de cada evento; Cotar, negociar e contratar fornecedores para eventos nacionais;  Follow-up proativo de demandas; Controlar e organizar de planilhas de custos; Solicitar e analisar amostras de brindes; Solicitar e acompanhar a produção de materiais e brindes; Controlar e solicitar pagamentos; Realizar visitas técnicas e vistoria de espaços; Auxiliar e acompanhar o processo de documentação para eventos; Realizar e acompanhar o processo de montagem e desmontagem de eventos; Fazer contato direto com fornecedores, staff e prestadores de serviços; Mapear e realizar a logística de hospedagens e passagens da equipe, diretores e convidados.