_Já se imaginou fazendo parte da maior empresa de beleza do mundo e, além disso, uma empresa comprometida com a sustentabilidade?_
Um local de trabalho diverso e inclusivo leva a soluções mais inovadoras que são essenciais para nosso sucesso contínuo como negócio e como cidadão responsável.
Por isso, para todas as nossas vagas, valorizamos a diversidade em todos os seus aspectos.
A Divisão de Cosmética Ativa da L'Oréal tem como suas marcas: La Roche Posay, Vichy, Skinceuticals e Cerave.
**Missão**:
Cuidar da imagem das marcas nos eventos.
A posição envolve analisar os resultados que um evento traz, participar ativamente dos processos de organização e execução de congressos, convenções, viagens de incentivo, eventos de relacionamento com cliente e eventos de lançamento de marca além de ter interface com os times de marketings de cada marca.
**Principais Atividades**:
- Abertura de _bids_ de produção anual de congresso (criação do briefing de demandas institucionais e franquias das marcas) - nessa atividade, terá interação direta com o departamento de compras.
- Brifar e gerenciar e fechar os eventos diretamente os fornecedores vencedores do bid.
- Responsável pelo schedule de reunião de apresentação do plano de lançamento anual das 4 marcas da divisão.
- Responsável pelo schedule de reunião de _brainstorming_ com as marcas que estarão presentes em cada congresso com o objetivo de criar ativações de visibilidade.
- Desenvolver projetos, conforme o plano de lançamento e as reuniões de _brainstorming, através de_ reuniões presenciais com as montadoras e a agência de produção.
- Responsável por consolidar todas as demandas de artes, vídeos e folheteria de acordo com pacote de investimento de cada congresso e gerenciar com os marketings deadlines de entregas para os eventos.
- Trazer ações Inovadoras para as ativações nos eventos das marcas na área de exposição (congressos), convenções (Pré, durante e pós) _in loco_ (Acompanhar a montagem in loco, garantindo a excelência na entrega do acabamento dos estandes e instalações de painéis (lonas bem tensionadas e iluminadas).
Acompanhar a operacionalização da produção nas ativações dia a dia, como: troca de mobiliário, fluxo de ativação: decisão de quantidade de produtos para as ações, troca de vídeos diárias nos Leds e _lunch boxes_ dos simpósios.
Acompanhar o fechamento do depósito com checagem de quantidades de volume para envio dos móveis de volta para o galpão, relatório e checagem de avaria de material.
Pós evento: responsável pelo debriefing do serviço prestado pela agência de produção e serviço de montagem.
- Acompanhar os orçamentos e validar as aprovações das ativações pelas marcas, para criação das POs.
Garantir todas as aprovações (_Workflow_) antes de validar a produção junto aos fornecedores.
Consolidar todas as ADs criadas pelos marketings, para acompanhamento de liberação e posterior pagamento (fup das NFs para o CAP).
- Consolidar os números das ordens de serviço de envios, tendo informações como quais materiais e suas quantidades, para controle no momento do recebimento dos materiais nos eventos.
a. Conferência de todos os materiais recebidos de acordo com a consolidação das ordens de serviços de envios, feita durante o pré evento.
- Quando em eventos de viagem de incentivo, responsável pela criação da agenda com ativações de pertencimento e encantamento para os participantes.
**Habilidades e conhecimentos Necessários**:
- Organização;
- Excelência na execução;
- Atenção aos detalhes;
- Relacionamento com clientes internos;
- Pesquisas de feedback;
- Comunicação interpessoal e escuta ativa;
- Absorção assertiva dos briefings das marcas;
- Inovação;
- Tomada de decisões em meio à crise e senso de urgência;
- Visão financeira;
- Proatividade;
- Negociações;
- Habilidade para gerenciar vários projetos simultâneos;
- Ensino superior completo;
- Experiência prévia com produção de eventos;
Você precisa ter pelo menos 18 (dezoito) anos para se inscrever.
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