Analista De Eventos Sr - Multinacional Promotora De Feiras E Congressos - São Paulo - Zs

job details A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos, atuando como um parceiro de talento em toda a sua jornada profissional.Olha que interessante: Estamos trabalhando uma oportunidade para  Multinacional Promotora de Feiras e Eventos, amplamente reconhecida e renomada no Mundo .
...Já imaginou ingressar e atuar em uma das maiores empresas Promotoras de Congressos e Feiras do Mundo?
A empresa possui atuação Global e fortemente reconhecida no BrasilPois essa é sua chance!Estamos com uma vaga para Analista de EVENTOS SR  e abaixo detalhamos mais .
As principais responsabilidades / atribuições da posição serão:MACROS atividades: Gestão de Palestrantes e Parceiros:Elaboração e envio de cartas-convite para palestrantes, parceiros, associações e fornecedores.Solicitação e organização de dados dos palestrantes, incluindo mini CV, foto, descrição de palestra e inscrição no evento.Recepção e acompanhamento dos palestrantes durante o evento.Suporte na inscrição dos palestrantes e gestão das informações necessárias.Criação e envio de manuais de participação com todos os detalhes para os palestrantes.
Controle e Logística:Criação e monitoramento de planilhas de controle, abrangendo dados de palestrantes, eventos, pagamentos e follow-ups.Coordenação da logística dos palestrantes, incluindo passagens, hospedagem e reembolsos, em parceria com a NMB Travel e a associação/parceiro envolvido.Coleta e controle de dados para reembolsos, incluindo o envio de comprovantes para palestrantes, parceiros e associações.
Parcerias e Patrocínios:Participação em reuniões com parceiros, associações e fornecedores para alinhamento de ações.Solicitação, controle e acompanhamento das contrapartidas de patrocínios relacionadas ao congresso, como apresentações e inserções na programação Desenvolvimento do Evento :Elaboração do roteiro técnico do congresso em colaboração com o time Operacional e demais departamentos envolvidos.Interface com o departamento de Marketing para atualização de conteúdos no site e solicitação de peças de divulgação.Revisão e solicitação de atualizações na programação do evento, garantindo a consistência das informações.
Pré-requisitos e conhecimentos: 1.
Gestão de Eventos:Formação: Completo - INDIFERENTE >> focar no histórico profissional.Experiência comprovada na organização e execução de eventos de médio a grande porteExperiência com Gestão de Conteúdos de EventosExperiência com Organização de budget, construção e validação de budget.Experiência com cotação de passagens aéreas, emissão de pedidos de comprasEmissão de carta de convite / conteúdosExperência com confecção dos manuais dos eventos.Precificação de conteúdo: irá intermediar rotinas com cliente conforme histórico de eventos / planilhas.
Software:Excel Intermediário Idioma:Inglês Avançado / fluente - Obrigatório Salário: Faixa entre R$ 5.500,00 a R$ 6.000,00 Benefícios:Cartao Swile (vale refeicao, alimentacao, combustivel, farmacia) = R$1.200,00GympassSeguro de VidaPlano de Saúde Sul America (nao tem coparticipacao)Previdência Privada (beneficio novo a partir de 2025)Day off aniversarioVale transporte (padrao)PPR = 1,5 saláriosLocal de trabalho: Morumbi / SP - próximo a Estação da CPTM João Dias.
Horário de Trabalho: Horário Comercial - com flexibilidade para Iniciar mais cedo / tarde.
Regime de Trabalho: Híbrido - 3 dias presencial e 2 dias de HomeOffice.Poderá ocorrer necessidade de viagens e/ou atuação conforme necessidade dos Eventos.Gostou da vaga e possui os requisitos mencionados?
Não perca tempo e faça já seu cadastro.
*Dica: No preenchimento, detalhe suas experiências com o maior nível de detalhes possível, pois assim, terá destaque!
Boa sorte!
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A empresa possui atuação Global e fortemente reconhecida no BrasilPois essa é sua chance!Estamos com uma vaga para Analista de EVENTOS SR  e abaixo detalhamos mais .
As principais responsabilidades / atribuições da posição serão:MACROS atividades: Gestão de Palestrantes e Parceiros:Elaboração e envio de cartas-convite para palestrantes, parceiros, associações e fornecedores.Solicitação e organização de dados dos palestrantes, incluindo mini CV, foto, descrição de palestra e inscrição no evento.Recepção e acompanhamento dos palestrantes durante o evento.Suporte na inscrição dos palestrantes e gestão das informações necessárias.Criação e envio de manuais de participação com todos os detalhes para os palestrantes.
Controle e Logística: ...Criação e monitoramento de planilhas de controle, abrangendo dados de palestrantes, eventos, pagamentos e follow-ups.Coordenação da logística dos palestrantes, incluindo passagens, hospedagem e reembolsos, em parceria com a NMB Travel e a associação/parceiro envolvido.Coleta e controle de dados para reembolsos, incluindo o envio de comprovantes para palestrantes, parceiros e associações.
Parcerias e Patrocínios:Participação em reuniões com parceiros, associações e fornecedores para alinhamento de ações.Solicitação, controle e acompanhamento das contrapartidas de patrocínios relacionadas ao congresso, como apresentações e inserções na programação Desenvolvimento do Evento :Elaboração do roteiro técnico do congresso em colaboração com o time Operacional e demais departamentos envolvidos.Interface com o departamento de Marketing para atualização de conteúdos no site e solicitação de peças de divulgação.Revisão e solicitação de atualizações na programação do evento, garantindo a consistência das informações.
Pré-requisitos e conhecimentos: 1.
Gestão de Eventos:Formação: Completo - INDIFERENTE >> focar no histórico profissional.Experiência comprovada na organização e execução de eventos de médio a grande porteExperiência com Gestão de Conteúdos de EventosExperiência com Organização de budget, construção e validação de budget.Experiência com cotação de passagens aéreas, emissão de pedidos de comprasEmissão de carta de convite / conteúdosExperência com confecção dos manuais dos eventos.Precificação de conteúdo: irá intermediar rotinas com cliente conforme histórico de eventos / planilhas.
Software:Excel Intermediário Idioma:Inglês Avançado / fluente - Obrigatório Salário: Faixa entre R$ 5.500,00 a R$ 6.000,00 Benefícios:Cartao Swile (vale refeicao, alimentacao, combustivel, farmacia) = R$1.200,00GympassSeguro de VidaPlano de Saúde Sul America (nao tem coparticipacao)Previdência Privada (beneficio novo a partir de 2025)Day off aniversarioVale transporte (padrao)PPR = 1,5 saláriosLocal de trabalho: Morumbi / SP - próximo a Estação da CPTM João Dias.
Horário de Trabalho: Horário Comercial - com flexibilidade para Iniciar mais cedo / tarde.
Regime de Trabalho: Híbrido - 3 dias presencial e 2 dias de HomeOffice.Poderá ocorrer necessidade de viagens e/ou atuação conforme necessidade dos Eventos.Gostou da vaga e possui os requisitos mencionados?
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*Dica: No preenchimento, detalhe suas experiências com o maior nível de detalhes possível, pois assim, terá destaque!
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