Descrição Estamos em busca de um Analista de Eventos para apoiar a coordenação a e execução de eventos, garantindo que todas as atividades sejam realizadas de forma eficiente e dentros dos prazos estabelecidos.
Responsabilidades Planejamento de Eventos Científicos - Execução de cronogramas e planos de ação para eventos; - Contratação de fornecedores (decoração, buffet, locação de espaço, entre outros); - Definição de orçamentos e controle de gastos durante a organização do evento; - Controle de contratos, notas e pagamentos de fornecedores e patrocinadores.
Logística - Organizar e coordenar todos os aspectos logísticos do evento, como transporte, alimentação, materiais e equipamentos; - Auxiliar na montagem e desmontagem do evento; - Assegurar a divulgação e controle de convites e credenciais (patrocinadores) e materiais de divulgação (contrapartidas patrocinadoras); - Fechamento de contratos dos fornecedores e patrocinadores junto ao suprimento (tasy) e financeiro.
Comunicação - Briefing para criação do layout de divulgação dos eventos e alinhamento com o designer; - Cronograma de postagens nas redes socias e demais espaços de divulgação (mailing, whatsapp e materiais gráficos); - Controle de inscrições e lista de presença; - Aplicação de pesquisa de satisfação e NPS.
Apoio no Evento Atuar durante o evento, prestando suporte em diversas áreas: controle da programação cientifica (palestrantes, moderadores e coordenadores), controle de participantes, controle de horários, alimentação, audiovisual, decoração e finalização do evento com a aplicação da pesquisa; Verificar se todas as contrapartidas dos patrocinadores estão sendo realizadas, credenciais dos participantes e recepcioná-los; Ajudar na resolução de imprevistos e problemas durante o evento, mantendo a calma e a organização; Realizar o acompanhamento de participantes e convidados, garantindo que todos estejam sendo atendidos adequadamente e acompanhamento junto a todos os fornecedores contratados (antes e durante o evento).
Pós-Evento - Auxiliar na desmontagem do evento e na organização do espaço; - Realizar a pesquisa com os participantes contribuindo para o processo de avaliação do evento; - Fazer o fechamento de contas, controle de pagamentos de fornecedores e nota fiscal junto ao setor do financeiro; - Verificar o fechamento dos patrocinadores, contratos e pagamento (nf ou recibo) junto ao setor do financeiro.
Requisitos - Ensino superior completo em Publicidade em Propaganda, Jornalismo, Relações Públicas ou áreas correlatas; - Experiência prévia na área de eventos (estágios, empregos anteriores, ou participação em organização de eventos); - Conhecimento básico em ferramentas como excel, word, powerpoint, canva, edição de vídeo, entre outras; - Desejável conhecimento em marketing e redes sociais para divulgação de eventos; - Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Diferencial - Experiência no ramo da saúde.
Observação: Vaga temporária, prazo determinado.
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