**O QUE ESTAMOS BUSCANDO**:
Alguém para fazer parte do nosso time da área de **Recursos Humanos**, será responsável por executar diversos serviços para as áreas da unidade, controlando de forma sistemática as informações recebidas e mantendo organizados documentos e materiais utilizados por diversos setores, preparando e transcrevendo dados diversos, fazendo cálculos e lançamentos, recebendo e transmitindo informações, separando e classificando documentos, organizando arquivos, seguindo processos e rotinas estabelecidos, para atender as necessidades da Unidade. Administra contratos terceirizados de serviços de portaria, segurança, limpeza, jardinagem e manutenção predial e acompanhando custos e despesas inerentes aos processos..
**Responsabilidades e atribuições** O QUE VOCÊ VAI FAZER**:
- .Elaborar e controlar o cronograma de limpeza aérea da unidade;
- Planeja as atividades dos prestadores de serviço de manutenção predial, limpeza e jardinagem, encaminha móveis para descarte e conserto quando necessário;
- Analisar mensalmente os pacotes de custos de OBZS que estão sob sua reposnsabilidade, verificando desvios, propondo ações de redução e atualizações de dados no sistema.
- Acompanhar o trabalho da equipe de segurança terceirizada, fazendo a gestão das demandas, controle do monitoramento via sistema, acompanhando as atividades, elaborando procedimentos e treinando em novos processos da Unidade.
- Mantém os procedimentos de controle de acesso à fábrica atualizados, garantindo a transmissão das informações a todos os funcionários e terceiros assim como a gestão de sistema de controle informatizado.
- Emite requisições de compra, controle de envios de folha de serviço, apoiando as solicitações de aquisição de materiais de toda a área administrativa.
- Controlar a utilização dos veículos da frota da Unidade bem como suas manutenções, venda, transferência e gestão de documentos( multas, IPVA, transferências).
- Analisar oficios de solicitação de doação de caixas e materiais de entidades e funcionários, analisando a conformidade com a política de doação da empresa e realizando o processo de solicitação de aprovações, emissões de NFs e retirada do material.
**Requisitos e qualificações** O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ**:
- Superior completo em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins;
- Conhecimento no SAP desejável;
- Conhecimento em Segurança do Trabalho e Segurança Patrimonial;
- Noção de Limpeza, Conservação e Manutenção Predial.
**Informações adicionais** PARA ESTA POSIÇÃO A WESTROCK OFERECE:
- Queremos garantir que você tenha suporte em relação à sua saúde. Por isso, disponibilizamos **Plano de Saúde, Plano Odontológico, Telemedicina e Subsídio parcial para a compra de medicamentos**.
- Caso você ou seus dependentes precisem de apoio psicológico, social, orientação jurídica ou financeira, temos o programa **"WestRock ao seu lado"** que conta com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia, 7 dias da semana, este atendimento é confidencial.
- Fazemos parte do programa empresa cidadã, valorizamos a sua dedicação à família e entendemos que momentos importantes precisam de tempo e apoio, por isso, **estendemos os benefícios de licença maternidade e paternidade.**:
- Oferecemos um **Programa de Participação nos Resultados (PPR)** para que todos compartilhem do sucesso da organização, incentivando o trabalho em equipe.
- Pensando em garantir o seu bem-estar financeiro no futuro, dispomos o **plano de Previdência Privada e Seguro de Vida em Grupo.**:
- Para te auxiliar nas compras no mercado concedemos o **Vale Alimentação* e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição* ou Refeitório.**:
- Com objetivo de promover a confraternização familiar e complementar a ceia natalina, entregamos o **Cartão Benefício Natal**.
- Disponibilizamos o **Gympass**, pois acreditamos que cuidar da saúde física é fundamental para o bom desempenho da vida pessoal e profissional.
- _Os benefícios podem ser alterados de acordo com o modelo de contrato de trabalho, cargo ou a unidade._
Há mais de 80 anos Brasil, queremos continuar investindo em pessoas, inovação e tecnologia para crescer e impulsionar nossos negócios e de nossos clientes. Somos mais de 50.000 funcionários(as) no mundo, sendo mais de 2.400 no Brasil, comprometidos em Inovar com Ousadia e Embalar de forma Sustentável.
Nosso papel no mundo é oferecer soluções sustentáveis em papel e embalagens de papelão ondulado para nossos clientes, colaborando para que o planeta seja um lugar melhor hoje e para as futuras gerações. Nosso negócio integrado - Florestas, Fábrica de Papel e Fábricas de Papelão Ondulado - fornece as melhores soluções em papel e embalagens, que são de fonte renovável, biodegradáveis e recicláveis.
Somos comprometidos em ser uma empresa na qual todas as pessoas pertencem,