Qualificações:Educação: Ensino superior completo; preferencialmente Administração, Arquitetura, Engenharias, Secretariado ou áreas correlatasExcelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em português e inglês.Forte capacidade de organização e gerenciamento de tempo.Proatividade e habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.Proficiência em ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e Google Workspace.Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão em um ambiente de ritmo acelerado.Discrição e comprometimento com a confidencialidade.Flexibilidade para se adaptar a mudanças de prioridades e demandas do negócio.É diferencial:Experiência prévia em startups ou empresas de tecnologia.Experiência prévia com Gestão de Facilities e/ou Administração Predial e/ou em um cargo administrativo similar.Conhecimento de ferramentas de gerenciamento de projetos (ex.: Notion) Conhecimento em manutenção de infraestrutura (elétrica, hidráulica, climatização) e gestão de fornecedores.Conhecimento de normas de segurança e regulamentações prediais.Você é apaixonado por garantir a operação eficiente e segura de ambientes corporativos? Gosta de otimizar processos e garantir que tudo funcione perfeitamente para proporcionar a melhor experiência para os colaboradores? Se você é organizado, proativo e tem foco em resultados, essa oportunidade é para você! Como analista de facilities, com foco na gestão do prédio, você será responsável por garantir o bom funcionamento das operações diárias do edifício, incluindo a manutenção, segurança, contratos de serviços e gestão de fornecedores. Esta pessoa atuará como ponto de contato para os usuários do prédio e será fundamental para assegurar que o ambiente esteja em conformidade com as políticas da empresa, promovendo um espaço de trabalho eficiente, seguro e agradável.Se você quer fazer parte de uma empresa inovadora e dinâmica, onde seu trabalho terá um impacto real, venha crescer conosco na Gabriel! Estamos ansiosos para te conhecer e ver como você pode contribuir para o nosso sucesso.Responsabilidades principais:Gestão do Edifício: Supervisionar e coordenar todas as atividades relacionadas à operação e manutenção do prédio, garantir uma experiência diária fluida, garantindo que os sistemas de infraestrutura (energia, água, climatização, etc.) funcionem de maneira eficiente e contínua.Manutenção Preventiva e Corretiva: Planejar, agendar e supervisionar manutenções preventivas e corretivas de instalações e equipamentos, como elevadores, ar-condicionado, sistemas elétricos e hidráulicos, assegurando que todos estejam em conformidade com normas de segurança e funcionamento.Gestão de Fornecedores: Gerenciar contratos de prestadores de serviços, como limpeza, segurança, jardinagem, entre outros. Realizar negociações e avaliações de desempenho, garantindo que os fornecedores ofereçam o melhor serviço com foco em custo-benefício e padrões de qualidade.Gestão de Espaço: Supervisionar a ocupação e o uso do espaço no prédio, realizando ajustes quando necessário para garantir que as áreas sejam utilizadas de forma eficiente e estejam adequadas para os colaboradores.Atendimento a Solicitações: Atuar como ponto de contato para colaboradores e usuários do prédio, respondendo a solicitações e demandas relacionadas a problemas de infraestrutura, conforto e serviços de facilities.Coordenação de Projetos: Colaborar em projetos de melhorias e reformas no prédio, garantindo a execução dentro do prazo e do orçamento, com mínima interrupção das atividades diárias.Gestão de Estoque: Gerenciar o estoque de administrativo e apoiar na compra de serviços e produtos nacionaisEventos: Trabalhar com a equipe de RH para coordenar ações internas, como happy hour, festa de fim de ano, viagens de times e reuniões gerais da empresa Melhoria continua: Colaborar com outros para implementar iniciativas, processos, ferramentas, políticas e manuais relacionados às operações e programas do local de trabalho.O que esperamos de você:Flexibilidade e Adaptabilidade: Habilidade para se adaptar rapidamente às mudanças e às necessidades da startupAtenção aos Detalhes: Precisão e cuidado ao lidar com documentos e processos administrativosProatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas antes que se tornem críticosOrganização e Gestão do Tempo: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos com eficiênciaComunicação: Habilidades de comunicação verbal e escrita para interagir com a equipe e stakeholders externosConhecimento de Ferramentas de Escritório: Proficiência em softwares de produtividade (Google Workspace)Habilidades Interpessoais: Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe e que ama servir as pessoas;Gestão de Recursos: Competência em gerenciar suprimentos e recursos de forma eficazConhecimento Básico de Finanças: Habilidade para auxiliar no controle financeiro básico, como processamento de pagamentos e reembolsosDiscrição e Confidencialidade: Manter informações sensíveis e confidenciais com integridade