Job descriptionO (A) analista de facilities jr será responsável pelo acompanhamento de serviços como segurança patrimonial, limpeza, resíduos, manutenção predial, infraestrutura, frota, workplace, correios/remessas, cartório, utilidades (água/energia elétrica), compras de materiais diversos, como escritório e outros produtos de consumo. Realizará a elaboração de cotações, contratos de prestações de serviços e relatórios, além de atividades administrativas e apoio as demais áreas da empresa.Main responsibilitiesCumprir com as Políticas e Procedimentos da Rio Energy.Redução de custos e otimização de recursos.Desenvolver e garantir que os procedimentos e instruções operacionais estejam sendo cumpridos, assim como o preenchimento de planilhas de controles e rotinas.Manter atualizados os documentos pertinentes a área.Contratar, organizar e acompanhar as manutenções de infraestrutura e veículos a fim de garantir a qualidade.Realização de cotações, contratação, cadastro de fornecedores e solicitação de aprovação para aquisição de bens e serviços da área de acordo com os procedimentos da Rio Energy.Controle de estoque.Recebimento, conferência e liberação de boletins de medição e notas fiscais de fornecedores para agendamento de pagamento.Gestão de caixinha.Fazer controle de saldo e vencimento de contratos e ordens de compras de fornecedores cadastrados.Acompanhar o orçamento da área.Acompanhar auditorias e verificar ocorrências de não conformidades geradas para garantir ações de atendimento.Acompanhar, responder e garantir o cumprimento de requisitos legais pertinentes a área.Criação e auxílio na elaboração de procedimentos e instruções operacionais da área.Atualização, recebimento, conferência e organização de documentações próprias e de fornecedores da área e preenchimento de controles internos.Organizar e acompanhar a realização de serviços de manutenção de infraestrutura (água, energia elétrica, civil, hidráulica, elétrica, dedetização, coleta de resíduos, etc), equipamentos (ar condicionado e gerador) e limpeza.Realizar rotinas de inspeção de infraestrutura com o preenchimento de checklists a fim de identificar possíveis melhorias e/ou correções para garantir o bom funcionamento das estruturas e equipamentos.Controle de bens patrimoniais.Criação de espaços atendendo às necessidades do site de pequenas construções como depósitos, armário de emergência, entre outros.Organizar e acompanhar a realização de serviços veiculares como revisões, manutenções, limpeza e conservação.Realizar rotinas de inspeção de frota com o preenchimento de checklists, a fim de identificar possíveis melhorias e/ou correções para garantir o bom funcionamento dos veículos.Acompanhar e preencher controles com base em informações geradas pelo sistema de rastreamento dos veículos.Acompanhar a realização de serviços de Segurança Patrimonial feito por equipe de rondas, controle de acesso e portaria e o bom funcionamento de sistemas de segurança como o CFTV.Suporte a equipe de TI para realização de procedimentos locais.Acompanhamento de serviços de fornecimento e manutenção de comunicação como telefonia e rádios.Planejar e executar eventos conforme demanda.Apoio administrativo às demais áreas do site.Envio, recebimento e distribuição de documentos e materiais por transportadora e/ou correios.Organizar e acompanhar a realização de serviços veiculares como revisões, manutenções, limpeza e conservação.Realizar rotinas de inspeção de frota com o preenchimento de checklists, a fim de identificar possíveis melhorias e/ou correções para garantir o bom funcionamento dos veículos.Acompanhar as medições das locações dos veículos com base nos contratos mensais.Requirements and skillsCNH;Sólido conhecimento das rotinas de escritório;Domínio do Pacote Office;Inglês avançado é um diferencial;Bom relacionamento interpessoal, fará interface com pessoas de diferentes setores;Perfil proativo, organizado, que goste de trabalhar em equipe e principalmente, tenha vontade de aprender.Additional informationLocal de Atuação: Ourolândia - Bahia - BrasilFormato Presencial
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