Seu Job: Analista de Facilities Sr. Local: Londrina/PR - Presencial Competências e Responsabilidades Liderar pelo exemplo na gestão eficiente do tempo e de projetos, promovendo inovação em processos e procedimentos. Estruturar e aprimorar sistemas de arquivamento e compliance nos padrões da empresa. Gerenciamento de Manutenção Liderar a estratégia de manutenção, incorporando práticas sustentáveis e inovadoras para maximizar a eficiência e prolongar a vida útil das instalações, incluindo equipamentos, sistemas elétricos, hidráulicos, de climatização, mobiliário, entre outros. Dirigir equipes multidisciplinares, promovendo um ambiente colaborativo e de alto desempenho, com objetivo de garantir regularidade nas inspeções e nos programas de manutenções. Gestão de Serviços Gerais Gerenciar de forma estratégica os serviços gerais, introduzindo métricas de desempenho para elevar a qualidade e eficiência. Implementar soluções inteligentes para segurança e automação predial, melhorando os processos operacionais e a experiência das pessoas usuárias. Supervisionar fornecedores e prestadores de serviços, negociar contratos e monitorar o cumprimento dos acordos estabelecidos. Gestão de Projetos: Planejar e executar projetos relacionados à expansão, remodelação ou relocalização das instalações da empresa. Coordenar equipes multidisciplinares, acompanhar cronogramas, orçamentos e assegurar que os projetos sejam concluídos dentro dos prazos estabelecidos e dentro do orçamento previsto, assegurando eficiência financeira e retorno sobre o investimento. Administração de Espaços Implementar estratégias inovadoras na gestão de espaços, utilizando ferramentas e dados para maximizar a eficiência do uso dos espaços. Supervisionar e planejar realocações estratégicas, visando a otimização contínua do espaço. Suporte Operacional e Atendimento Desempenhar papel de liderança no atendimento e resolução dos problemas operacionais, estabelecendo padrões de excelência no serviço. Inspirar a equipe a oferecer o mais alto nível de serviço, elevando a satisfação das pessoas usuárias. Segurança e Conformidade Garantir o cumprimento das normas de segurança e saúde ocupacional, bem como a conformidade com os regulamentos governamentais e as políticas internas da empresa. Em parceria com a CIPAA, desenvolver e implementar planos de emergência e treinamentos de segurança. Realizar auditorias para identificar possíveis riscos e propor melhorias. Orçamento e Estoque Elaborar e controlar o orçamento e estoque de suprimentos destinado às atividades de facilities, identificando oportunidades de redução de custos e otimização dos recursos. Realizar análises de viabilidade financeira de projetos e propor soluções economicamente sustentáveis. Desenvolver sistemas de controle de estoque que utilizem tecnologias atuais para rastreamento e otimização. Comunicação Efetiva e Gestão de Expectativas Exercer liderança na comunicação dentro do departamento e entre diferentes setores, criando processos que garantam máxima transparência e eficiência. Gerir expectativas através de uma abordagem estratégica, garantindo que os objetivos dos serviços de facilidades sejam atingidos. Desenvolvimento de Fornecedores Estabelecer e manter relacionamentos sólidos com fornecedores e prestadores de serviços, negociando contratos, avaliando a qualidade dos serviços prestados e buscando constantemente alternativas mais eficientes e economicamente vantajosas. Utilizar estratégias de negociação baseadas em dados para otimizar contratos e desempenho dos fornecedores. Organização de Ações e Eventos de Endomarketing Em parceria com a área de PX, planejar e executar ações e eventos de endomarketing com o objetivo de aumentar o engajamento das pessoas e fortalecer a cultura organizacional. Isso inclui a organização de atividades como palestras, treinamentos, workshops, campanhas internas, comemorações de datas especiais, programas de reconhecimento e incentivo, entre outros. Desenvolver estratégias criativas e inovadoras para envolver as pessoas, promover um ambiente de trabalho positivo e reforçar os valores e objetivos da empresa. Desenvolvimento Profissional Contínuo Promover a capacitação e desenvolvimento da equipe, identificando talentos e dando suporte no desenvolvimento dos planos de crescimento. Requisitos Graduação em Administração de Empresas, Marketing, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas relacionadas. Pós graduação e/ou Especializações em áreas afins. Inglês é um diferencial Ampla experiência em gestão de facilities, demonstrando capacidade de liderança e inovação. Conhecimento em orçamento e controle de custos. Competências Essenciais Trimble Comprometimento Comunicação Ética Humildade Integridade Colaboração
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