Job descriptionSe você é apaixonado por desafios, aprendizado, inovações e solucionar problemas de forma simples, a Gráfica Santa Marta é o lugar ideal para você. Nossa cultura é marcada pela excelência por meio de colaboração, integração e proximidade ao cliente interno e externo. Com responsabilidade socioambiental e visão de futuro, oferecemos soluções gráficas únicas para nossos clientes.Cultivamos um ambiente de sinergia, respeitoso e inclusivo, valorizando a diversidade em todas as suas formas, pois acreditamos que para uma boa impressão são necessárias várias cores. Independentemente de idade, identidade de gênero, religião, raça, etnia, orientação sexual, origem nacional ou deficiência, convidamos você a fazer parte da nossa jornada.Aqui, estamos sempre em movimento, evoluindo e transformando o nosso entorno. Colaboramos incessantemente, treinamos e desenvolvemos, integrando pessoas, ideias e ações. Comprometemo-nos a ser sustentáveis e conscientes em cada passo que damos, enquanto imprimimos um conteúdo de qualidade, levamos educação através de livros, e momentos marcantes através de embalagens, assim moldamos o futuro ainda estando no presente.Se você se identifica com nosso jeito de ser e tem determinação para fazer acontecer diariamente, venha fazer parte do nosso time.#VEMPRAGSMMain responsibilitiesResponsável pela emissão de notas fiscais de venda de mercadorias e prestação de serviços, assegurando a correta aplicação dos códigos fiscais (CFOP, NCM) e impostos. Atua no controle de documentos fiscais e desenvolve relatórios gerenciais para garantir a conformidade fiscal e eficiência nas operações da empresa, ajustando-se às exigências específicas do setor gráfico. Além disso, colabora com as equipes internas e fornecedores para assegurar o cumprimento dos prazos e qualidade dos registros.Suas principais atividades serão:Registrar as Notas Fiscais de Saídas (Retorno de Papel Imune) no site da SEFAZ (Recopi) dentro dos prazos e acompanhar os aceites dos clientes, cobrando junto ao setor comercial;Realizar emissão de notas fiscais de faturamento de produtos e/ou serviços, utilizando as informações necessárias da solicitação de faturamento, certificando-se o tipo de operação (venda, remessa, remessa para industrialização. Vendas de Aparas, Comodato, Bonificação, outros...), para atender a necessidades das áreas solicitantes, conferindo impostos, NCM e CFOP aplicáveis de acordo com a legislação;Efetuar as entradas de todas as notas fiscais emitidas pelos fornecedores no sistema Sapiens, confrontando as informações com as ordens de compra, rateios etc., verificando informações carregadas no estoque de acordo com a natureza da nota fiscal;Efetuar as entradas de notas fiscais de serviços recebidas pelo e-mail padrão, analisando se os destaques de imposto estão de acordo com as regras tributárias, encaminhando aos solicitantes para atestar os serviços prestados e, posteriormente, liberando para pagamento ao setor Financeiro e geração de impostos pelo time fiscal;Garantir que o registro de notas fiscais recebidas e lançadas no sistema Sapiens estão de acordo com seu grupo, com seus respectivos impostos gerados e seus títulos para pagamento no vencimento acordado, de acordo com a natureza da nota fiscal;Efetuar as entradas de CTES de compra, venda e outras operações fazendo seus respectivos relacionamentos com as notas de origem, garantindo que todas as informações presentes estejam de acordo com as leis tributárias de cada estado;Recepcionar as transportadoras no processo de recebimento de mercadorias; acompanhar todo o processo de recebimento junto ao almoxarifado e dar suporte em qualquer divergência.Requirements and skillsNecessário estar cursando ou ter concluído ensino superior em Ciências Contábeis, Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas;Necessária experiência anterior na área, será um diferencial ter atuado em Indústrias;Necessário conhecimento Intermediário/Avançado em pacote Office;Necessário conhecimento em RECOPI, CFOP, NCM e notas fiscais;Relacionamento interpessoal;Resiliência;Organização e Senso de urgência;Comprometimento com prazo e resultado.Additional informationAqui na IGSM, nos preocupamos com a Saúde e o Bem-estar da nossa gente, e por isso esperamos que você tenha uma experiência única:Horário de trabalho: segunda a quinta 8h às 18h e às sextas 8h às 17h;Salário: à combinar.Confira os nossos benefícios:Convênio médico - Santa Helena (para titular, apenas coparticipação);Plano odontológico (Metlife - opcional);Vale transporte;Restaurante na Empresa;Ticket alimentação;Empréstimo consignado com desconto em folha (após 1 ano de empresa);Kit natalino;Day Off no dia do seu aniversário;Auxílio Creche para crianças até 36 meses;Seguro de vida em grupo;Parceria com a Cruzeiro do Sul educacional/ Escola Vereda e SESI;Programas internos de treinamento e capacitação;Cresça com a gente! Estamos em plena expansão e contamos com você para alcançar novos patamares juntos!
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