Horário de Trabalho: das 08:00 as 12:00 e das 13:30 as 18:00 - de segunda a
sexta feira.
- Benefícios: Plano de Saúde, Vale Alimentação, Assistência Odontológica, Vale
Transporte, Outros
**1. ESCOPO DA POSIÇÃO / SUMÁRIO**
Responsável pelas atividades do processo de importação, analisando os pedidos de compras, conferindo documentos de acordo com a legislação vigente para o cumprimento da Legislação vigente, bem como controlando o processo de importação, visando contribuir no adequado fluxo documental dos processos de importação.
**REQUISITOS / PERFIL**
**Formação**:
Nível superior completo, ou Cursando Comércio exterior ou relações internacionais;
- Inglês intermediário a básico, deve ler e escrever, pronúncia não é
obrigatório.
**Experiência**:
3 anos em Processos de Importação
1. **PRINCIPAIS DESAFIOS / OBJETIVOS DE LONGO PR**AZO
3.1 Manter o cliente informado de todas as ocorrências dos processos.
3.2 Manter todos os documentos relacionados ao processo devidamente arquivados para consultas futuras.
**2. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES / OBJETIVOS DE CURTO PRAZO**
4.1 Manter constantemente atualizado o fluxo de informações sobre os produtos a serem importados, através do acesso ao sistema específico e cadastro dos produtos.
4.2 Contribuir para a redução dos custos de importação, através da realização da cotação de preços, pesquisando os valores de mercado.
4.3 Emitir pedido de compra em sistema, preenchendo as informações necessárias e definindo fornecedores.
4.4 Buscar a redução dos custos com fretes, através da realização da cotação de valores de agentes de cargas internacionais, definindo o melhor fornecedor.
4.5 Manter as planilhas de sua área atualizadas, com informações de nomes dos navios, filial, destino, quantidade, preço, data de destino e chegada, através dos sistemas integrados.
4.6 Assegurar o cumprimento da Legislação Federal (junto à Polícia Federal, ao Ministério do Exército e ao DECEX) para cargas controladas, através da elaboração e coordenação da documentação necessária que é enviada aos órgãos públicos para controle e posterior liberação.
4.7 Contribuir no adequado fluxo administrativo da área, mediante a cobrança das documentações necessárias para o processo de importação, bem como conferindo os documentos de cada processo antes do embarque.
4.8 Manter o fluxo de caixa atualizado, contendo informações de custos de despachantes, desembaraços nos portos e despesas de operações portuárias.
4.10 Receber o pedido enviado pelo depto. de compras ou similar; checar a consistência das informações do pedido (ex.: valor unitário, moeda, incoterm, modalidade de embarque, forma de pagamento etc.); objetivo: situar o pedido dentro das prioridades e modalidades existentes; preparar a confecção das instruções de embarque.
4.11 Conferir as informações do pedido no sistema ou planilha de controle de embarques; objetivo: obter controle efetivo de todas as fases do processo com vistas a evitar atrasos/falhas.
4.12 Emissão e envio de instruções de embarque para o exportador com base nas informações/requisitos do pedido; objetivo: guiar todo o direcionamento do processo de acordo com os requisitos do cliente.
4.16 Analisar a consistência das informações de todos os documentos de embarque contra o que foi estabelecido no pedido e nas instruções de embarque; solicitar correções/modificações em caso de necessidade; objetivo: garantir o bom andamento do processo de liberação das mercadorias na alfândega evitando falhas documentais.
4.20 Acompanhar o processo de desembaraço desde a chegada da mercadoria na alfândega (atracação, desova, possíveis divergências de peso etc.) até a efetiva liberação das mercadorias; controlar os prazos envolvidos no processo para prevenir a ocorrência de demurrage, multas etc.;
4.21 Programar e acompanhar a entrega das mercadorias no cliente; confeccionar planilha de custo final; cadastrar a entrada dos materiais no estoque da empresa.
4.22 Comparar custo final do processo com anteriores similares para aferir possíveis variações; analisar motivos das divergências e confeccionar relatórios; objetivo: fornecer informações confiáveis ao cliente para efetivo controle dos custos de produtos.
4.23 Conferir os faturamentos dos prestadores de serviços (despachantes, transportadores, armazéns etc.); objetivo: filtrar possíveis incorreções em cobranças ao cliente.
4.24 Controlar os prazos de fechamento de câmbio (pagamentos ao exterior); remeter instruções de fechamento com cópias de todos os documentos envolvidos (D.I.+C.I.+invoice+B/L); objetivo: fornecer as informações e documentos necessários para o pagamento das importações ao exterior;
4.25 Confeccionar planilhas de simulações de custos com base na análise de informações fornecidas pelo cliente; objetivo: fornecer informações confiáv
