Job descriptionO time de Legal Ops é responsável por trazer soluções versáteis e inovadoras, agindo de forma eficiente, preventiva e descomplicada, norteados pelo equilíbrio entre riscos e segurança jurídica. Somos agentes facilitadores e aliados do negócio, do qual temos profundo conhecimento. Atuamos com excelência e de forma estratégica, gerando importantes insights para a tomada de decisões.No papel de Analista de Legal Operations Jr, você apoiará nosso crescente negócio de comércio conversacional, com foco principal na criação, análise, negociação e revisão de contratos com clientes, parceiros e fornecedores. Você será responsável por avaliar os riscos legais, e fornecer soluções e orientações aos nossos clientes internos, com foco em viabilizar negócios, produtos e iniciativas, garantindo conformidade legal e adequada alocação de riscos.Se você é uma Pessoa com Deficiência (PcD), saiba que todas as vagas da Blip também são inclusivas. Estamos esperando sua inscrição!Main responsibilitiesQual será seu papel no time?Apoio aos advogados e clientes internos em relação a gerenciamento de assuntos jurídicos corporativos Legal matter management (LMM) através das ferramentas da Blip (Netlex e Assana), o que envolve atendimento sobre dúvidas em relação ao fluxo de contratos e pareceres relacionados ao jurídico.Distribuir e apoiar os advogados e os clientes internos em relação as suas tarefas e solicitações relativas a revisão, elaboração, aprovação, assinatura, arquivamento e gestão de contratos através das ferramentas da Blip (Asana e Netlex).Apoio com acompanhamento dos fluxos de assinatura e arquivamento de contratos através das ferramentas da Blip (docusign e Netlex).Apoiar no desenvolvimento de estratégias de eficiência: apoio nos desenhos de fluxo de trabalho, templates de contrato, workflows, através da ferramenta netlex, ouvindo sempre a necessidade do solicitante do contrato e do advogado responsável pela revisão, apoiando na implementação de estratégias e planos de ação para aprimorar a eficiência dos serviços jurídicos, reduzindo custos, aumentando a produtividade e acelerando o tempo de resposta.Apoiar na implementação de soluções tecnológicas: juntamente com as áreas técnicas e fornecedores apoiar no acompanhamento e criação de workflows de trabalho que possam automatizar tarefas, simplificar processos e melhorar a eficiência das operações jurídicas.Trabalhar em estreita colaboração com a equipe jurídica e outras partes interessadas para desenvolver políticas, procedimentos, treinamentos e práticas eficientes para os usuários dos serviços legais.Fornecer treinamento e orientação: Oferecer suporte e orientação aos membros da equipe jurídica e aos usuários dos serviços jurídicos, respondendo a dúvidas e criando manuais e treinamentos, fornecendo treinamento sobre melhores práticas sobre o uso de ferramentas tecnológicas e abordagens eficientes.Monitorar métricas de desempenho: Estabelecer e acompanhar indicadores-chave de desempenho (KPIs) no Netlex para avaliar a eficiência e produtividade dos serviços jurídicos, preparando relatórios e recomendações para melhorias contínuas com apoio do sistema e da área técnica.Apoiar e implementar soluções de apoio e eficiência para advogados da companhia em relação às atividades de gestão de conhecimento, gestão de contratos e outras.Apoiar no Fortalecimento e sustentação da cultura de inovação dentro do departamento jurídico, levando em consideração o trinômio pessoas, processos e tecnologia e as frentes do Core 12 do Cloc.Requirements and skillsO que esperamos de você:Superior completo ou cursando (Direito, Administração e/ou áreas de tecnologia -Gestão de Projetos, Análise de Dados e/ou áreas afins).Conhecimento em G-suite e Pacote office.E será um diferencial se você:Experiência ou interesse em projetos de automatização.Experiência ou interesse em projetos de eficiência.Domínio nas ferramentas Netlex, docusign, d4sign, hubspot, asana.Conhecimento ou interesse de metodologias de trabalho ágil.Domínio em processos de Legal Operations.Additional informationVantagens e benefíciosNada básico que amamos:Vale Alimentação ou Refeição no valor de R$968,00 fixo (inclusive nas férias);Vale transporte para modelos de trabalhos híbrido ou presencial;Day-off: dia de folga pelo seu aniversário;Auxílio home office para modelos de trabalho remoto ou híbrido;Modelos de trabalho 100% remoto, híbrido ou presencial;Bonificação anual de acordo com resultados da empresa e políticas vigentes;Vale Cultura para usar em livrarias, papelarias, comprar livros, ingressos de teatro, shows, cinema e mais;Reembolso do registro da troca do nome social para pessoas trans;Empréstimo Consignado: parceria com alguns bancos que facilita na contratação de um empréstimo consignado;No dress code.Saúde e bem-estar:Assistência médica de cobertura nacional para Blippers e dependentes, coparticipativo e com desconto de R$1,00 em folha;Assistência odontológica para Blippers e dependentes;Wellhub Gympass para Blippers e dependentes: plataforma que dá acesso a academias, estúdios e apps de bem-estar para você cuidar da sua saúde;Psicologia viva: plataforma de atendimentos psicológicos online com coparticipação;Seguro de vida sem custo para Blippers;Horário flexível: nosso regime de 40h semanais pode ser feito em horário flexível, desde que alinhados com a sua liderança;Família:Licença estendida para todas as pessoas gestantes (180 dias) e para todas as pessoas que assumem responsabilidade parental (30 dias), extensível para papais e mamães que adotarem ou obtiverem a guarda judicial da criança e para casais homoafetivos;Auxílio creche para crianças até 71 meses;Auxílio mensal para Baby Blippers com deficiência para tratamento e/ou escola especializada;Auxílio recém-nascido de R$1.000,00, válido também nos casos de adoção.Carreira e formação:Apoio em capacitações, conforme as políticas de elegibilidade e alinhamentos das áreas;Lifelong Learning: contamos com a Degreed, uma das maiores plataformas de aprendizagem do mundo com acesso a conteúdos ilimitados sobre diversos temas;Galena: descontos em graduações e cursos de desenvolvimento em instituições educacionais.
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