Análise de Editais e Documentação:
Analisar detalhadamente os editais de licitação para compreender requisitos,
prazos, documentos necessários e critérios de avaliação.
Interpretar cláusulas contratuais, condições comerciais e técnicas
estabelecidas nos editais.
Elaboração de Documentação:
Preparar documentos necessários para atender às exigências do referido
edital, quando não tiver em mãos a documentação solicitada deverá acionar as
áreas responsáveis para que providenciem.
Conferir e manter atualizados e
válidos os documentos em questão.
Elaborar proposta de preços ajustada conforme especificações e valores do
referido certame.
Fazer declaração de exequibilidade e planilha de custos,
quando solicitado.
Elaborar e protocolar recursos, impugnações e contrarrazão conforme
legislação vigente e de acordo com a necessidade dos processos licitatórios.
Elaborar justificativas de notificações advindas de clientes devido à não
cumprimento ou cumprimento parcial de exigências do edital e de contrato.
Realizar periodicamente revisões nas documentações necessárias para
participação nos certames como prazos e validades.
Registro e Protocolo de Documentos:
Assegurar que todos os documentos necessários para a participação na
licitação sejam registrados corretamente e protocolados dentro dos prazos
estabelecidos.
Manter um sistema organizado de arquivamento para garantir o acesso rápido
a documentos e informações relevantes.
Conformidade e Cumprimento de Normas:
Verificar a conformidade dos documentos e propostas elaboradas com as
exigências legais, técnicas e administrativas estabelecidas pelos órgãos
públicos ou privados licitantes.
Garantir o cumprimento de todas as obrigações legais e regulamentares
relacionadas aos processos de licitação.
Negociação e Revisão de Propostas:
Levantar questões de negociação a serem tratadas pontualmente e possíveis
demandas futuras e levar para os gestores imediatos.
Realizar revisões e ajustes nas propostas conforme solicitação do pregoeiro
responsável pelo certame.
Gestão de Prazos e Cronogramas:
Realizar buscas de editais que contemple o objeto a qual a empresa atende e
registrar no software interno de gestão de licitações.
Gerenciar cronogramas de execução das atividades relacionadas à
participação em licitações, como data de abertura do processo licitatório, prazo
para envio da documentação, data e horário em que ocorrerá o processo
licitatório, garantindo que todos os prazos sejam cumpridos de maneira
eficiente.
Monitorar o progresso das atividades e dos processos licitatórios em
andamento e tomar ações corretivas quando necessário para evitar atrasos ou
problemas como impugnações de edital, abertura de recursos, envio de
documentação complementar solicitada entre outros que podem vir no decorrer
dos processos.
Acompanhamento pós-licitação:
Acompanhar o resultado das licitações, analisando relatórios de avaliação e
feedback dos licitantes.
Preparar relatórios de análise pós-licitação para identificar pontos fortes e
áreas de melhoria nos processos de participação em licitações.
Acompanhar resultados dos recursos e contrarrazões apresentadas dos
processos licitatórios participados.
Cumprimento de Metas:
Definir e trabalhar para alcançar metas específicas relacionadas à participação
em licitações, como volume de propostas submetidas, taxa de sucesso em
processos licitatórios, índices de homologação e aumento na participação de
mercado.
Elaborar e implementar estratégias para maximizar as chances de ganhar
novos contratos através de licitações.
Atualização e Melhoria Contínua:
Manter-se atualizado sobre as novas legislações, normas e práticas de
mercado relacionadas a processos licitatórios.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos de participação em
licitações, sugerindo novas estratégias e metodologias.
Elaborar treinamentos das rotinas da área e repassar aos demais.
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