Análise de Editais e Documentação:Analisar detalhadamente os editais de licitação para compreender requisitos,prazos, documentos necessários e critérios de avaliação.Interpretar cláusulas contratuais, condições comerciais e técnicasestabelecidas nos editais.Elaboração de Documentação:Preparar documentos necessários para atender às exigências do referidoedital, quando não tiver em mãos a documentação solicitada deverá acionar asáreas responsáveis para que providenciem.
Conferir e manter atualizados eválidos os documentos em questão.Elaborar proposta de preços ajustada conforme especificações e valores doreferido certame.
Fazer declaração de exequibilidade e planilha de custos,quando solicitado.Elaborar e protocolar recursos, impugnações e contrarrazão conformelegislação vigente e de acordo com a necessidade dos processos licitatórios.Elaborar justificativas de notificações advindas de clientes devido à nãocumprimento ou cumprimento parcial de exigências do edital e de contrato.Realizar periodicamente revisões nas documentações necessárias paraparticipação nos certames como prazos e validades.Registro e Protocolo de Documentos:Assegurar que todos os documentos necessários para a participação nalicitação sejam registrados corretamente e protocolados dentro dos prazosestabelecidos.Manter um sistema organizado de arquivamento para garantir o acesso rápidoa documentos e informações relevantes.Conformidade e Cumprimento de Normas:Verificar a conformidade dos documentos e propostas elaboradas com asexigências legais, técnicas e administrativas estabelecidas pelos órgãospúblicos ou privados licitantes.Garantir o cumprimento de todas as obrigações legais e regulamentaresrelacionadas aos processos de licitação.Negociação e Revisão de Propostas:Levantar questões de negociação a serem tratadas pontualmente e possíveisdemandas futuras e levar para os gestores imediatos.Realizar revisões e ajustes nas propostas conforme solicitação do pregoeiroresponsável pelo certame.Gestão de Prazos e Cronogramas:Realizar buscas de editais que contemple o objeto a qual a empresa atende eregistrar no software interno de gestão de licitações.Gerenciar cronogramas de execução das atividades relacionadas àparticipação em licitações, como data de abertura do processo licitatório, prazopara envio da documentação, data e horário em que ocorrerá o processolicitatório, garantindo que todos os prazos sejam cumpridos de maneiraeficiente.Monitorar o progresso das atividades e dos processos licitatórios emandamento e tomar ações corretivas quando necessário para evitar atrasos ouproblemas como impugnações de edital, abertura de recursos, envio dedocumentação complementar solicitada entre outros que podem vir no decorrerdos processos.Acompanhamento pós-licitação:Acompanhar o resultado das licitações, analisando relatórios de avaliação efeedback dos licitantes.Preparar relatórios de análise pós-licitação para identificar pontos fortes eáreas de melhoria nos processos de participação em licitações.Acompanhar resultados dos recursos e contrarrazões apresentadas dosprocessos licitatórios participados.Cumprimento de Metas:Definir e trabalhar para alcançar metas específicas relacionadas à participaçãoem licitações, como volume de propostas submetidas, taxa de sucesso emprocessos licitatórios, índices de homologação e aumento na participação demercado.Elaborar e implementar estratégias para maximizar as chances de ganharnovos contratos através de licitações.Atualização e Melhoria Contínua:Manter-se atualizado sobre as novas legislações, normas e práticas demercado relacionadas a processos licitatórios.Contribuir para a melhoria contínua dos processos internos de participação emlicitações, sugerindo novas estratégias e metodologias.Elaborar treinamentos das rotinas da área e repassar aos demais.
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