Analista de Logística de Pessoal – Oceânica Engenharia – Rio das Ostras
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
– Conferir e corrigir a planilha com os lançamentos de Notas Fiscais para emissão de planilha de custos do setor;
– Revisar relatórios de custos logísticos para o fechamento de pagamentos junto aos fornecedores;
– Analisar as cobranças dos serviços realizados a fim de averiguar possíveis erros;
– Emitir autorizações de alimentação e/ou hospedagem para colaboradores pertencentes ao regime offshore;
– Realizar a compra de passagens aéreas, rodoviárias, agendamento de hospedagem e alimentação e solicitação de transfers;
– Preparar a logística para realização de exames médicos ocupacionais, treinamentos, embarque / desembarque troca de equipes das frentes de serviços, deixando os seus respectivos setores cientes de todas as informações;
– Realizar a exclusão / cadastro / reativação de colaboradores no sistema SISPAT, tal como enviar mídia ou outra atividade conforme a solicitação do cliente;
– Alimentar a frequência dos colaboradores offshore;
– Negociar parcerias com novos parceiros, como hotéis, restaurantes empresas de transportes, buscando melhorias em atendimento e redução de custo;
– Lançar diariamente a frequência no Logs, e envio mensal do relatório para o RH;
– Fechar indicadores departamentais para enviá-los à Qualidade;
– Cumprir a Política do Sistema de Gestão Oceânica, na qual cada indivíduo deve responsabilizar-se pelos aspectos de qualidade e segurança de suas atividades, assim como pela preservação do meio ambiente em
que as realiza.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Ensino Médio Completo, desejável Técnico em Logística / Administração
– Pacote Office;
– SAP;
– Sistema RM.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Condições de trabalho:
Local de trabalho: Rio das Ostras – RJ;
Regime: Onshore;
Modalidade: 100% presencial;
Carga horária: 44h – 07h30 às 17h18, com 1 hora de almoço, de segunda a sexta-feira.
Benefícios:
-Transporte fretado;
– Vale alimentação ou refeição;
– Plano de saúde extensivo aos dependentes legais;
– Plano odontológico extensivo aos dependentes legais;
– Seguro de vida;
– Gympass;
– Curso de Inglês;