Emissão de notas fiscais, programação de embarque e conferencia de documento.
**Responsabilidades e atribuições**
- Receber a NF de cobrança de Frete de Translado Porto x Fábrica das Transportadoras;
- Conferir os dados da DI x NF do Transportador, interchanges, quantidades, viagens, etc, dos translados Porto x
- Fábrica;
- Emitir a Solicitação de Pagamento dos Translados Porto x Fábrica para pagar o frete para as Transportadoras;
- Tirar cópia das NFs do frete de translado Porto x Fábrica para o devido lançamento na planilha de controle de
- documentos da Logística;
- Entregar as SPs e Nfs de Translado Porto x Fábrica para o Setor Fiscal;
- CONTROLE DE AVARIAS DE CONTAINERS
- Receber do Transportador a reclamação da avaria nos containers;
- Analisar a situação para confirmar ou não nossa responsabilidade sobre o problema da avaria dos containers;
- Se necessário for ir até o Porto para fazer a vistoria in-loco dos containers avariados;
- Se formos responsáveis pelas avarias nos containers providenciar as solicitações de pagamentos, coletar assinaturas
- e enviá-las para o Setor Fiscal;
- Preencher a planilha gerencial de importação nas colunas de responsabilidade da Logística - Pintadas em Azul
- Campos Avarias nos Containers;
- CONTROLE DE PAGAMENTO DE FRETES DE OUTROS ITENS
- Providenciar o processo de pagamento dos fretes nas compras esporádicas de máquinas eqtos e peças;
- Providenciar o processo de pagamento dos fretes nas compras esporádicas de embalagens;
- CONTROLE DE FATURAMENTO DAS SUCATAS
- Receber os controles de carregamento das vendas de sucatas e paletes da fábrica de Resina;
- Conferir os pesos das etiquetas dos paletes das sucatas e paletes da fábrica de Resinas a serem faturados com os
- pesos da balança;
- Verificar no sistema Totvs se tem saldo disponível nos estoques dos itens de sucatas e paletes para o faturamento e
- se não tiver acionar os responsáveis para verificarem o problema;
- Se o problema da falta de saldo não for resolvido tirar um palete de sucata do processo de faturamento e aguardar
- futura solução para a diferença do mesmo;
- Conferir se o Financeiro deu o de acordo do recebimento do valor da venda da sucata e ou palete da fábrica de
- Resina para os recicladores;
- Emitir a nota fiscal de venda de sucatas e ou palete da fábrica de Resina para os sucateiros/recicladores;
- Entregar a NF de venda de sucatas e ou palete da fábrica de Resinas para os Transportadores;
- Colher o canhoto da venda da sucata e ou palete da fábrica de Resina assinado pelo Transportador que retirar o
- material;
- Se der erro na pesagem da venda da sucata e ou palete da fábrica de Resina na balança da saída, reter todo o
- processo e resolver o mesmo antes da saída do veículo da empresa
- CONTROLE DE FATURAMENTO DOS PRODUTOS ACABADOS RESINA
- Receber da Fábrica de Resina a programação das vendas de produtos acabados;
- Fazer a cotação do frete para transporte da venda do produto acabado da fábrica de Resina;
- Fazer a reserva do veículo da Transportadora para vir retirar o produto acabado da fábrica de Resina a ser faturado;
- Receber o controle de carregamento da Fábrica de Resina do produto acabado a ser faturado;
- Requisitar ao Assistente de Depósito e ou Inspetor de Carga e Descarga a separação física do produto acabado da
- Fábrica de Resina;
- Requisitar do Assistente de Depósito os documentos (controle de carregamento, etiquetas, etc) para emissão da nota
- fiscal de faturamento dos produtos acabados da fábrica de Resinas;
- Se tiver erro no processo de conferência física x documentações acionar a fábrica de Resina para a correção do erro
- do processo de venda do produto acabado;
- Emitir a nota fiscal de venda de produto acabado da fábrica de Resina;
- Entregar a Reserva de Navio mais a Nota Fiscal de venda de produto acabado da fábrica de Resina para o motorista
- da Transportadora;
- Se na pesagem de saída na balança rodoviária der diferença de pesagens x documentações, parar o processo da
- venda do produto da fábrica de Resina e resolver antes da saída do veículo da empresa;
- No caso de cliente externo (fora de Manaus) da Fábrica de Resina colher do Transportador o formulário interno de
- Saida de Material e o Check List do veículo;
- Coletar com as Transportadoras os canhotos assinados pelos clientes, referente as notas fiscais de vendas de
- produtos acabados da fábrica de Resina;
- Se o cliente não receber o arquivo XML gerado automaticamente pelo Totvs da Nota Fiscal da venda do produto
- acabado da fábrica de Resina, revisar o processo para verificar se o cliente estava cadastrado ou não, ou se deu
- outro tipo de problema;
- cliente;
- CONTROLE DE PAGAMENTO DE FRETES SOBRE VENDAS DA EMPRESA
- Receber os CTEs dos Transportadores das notas fiscais de todas as vendas de produtos acabados de todas as
- fábricas;
- Fazer a conferência dos valores cobrados através da planilha de cá
