Descrição:
Experiência e formação escolar:
Ensino Superior Completo - Graduação em Marketing, Comunicação, Administração de Empresas ou áreas relacionadas.
Conhecimentos necessários:
Experiência prévia em planejamento e execução de eventos, preferencialmente no setor de educação ou em áreas relacionadas.
Familiaridade com estratégias e ferramentas de marketing, especialmente em contextos médicos e científicos.
Conhecimento de ferramentas e plataformas de gerenciamento de eventos e marketing digital é um diferencial.
Características pessoais:
Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e eventos simultaneamente, mantendo a precisão e o controle sobre todos os detalhes logísticos.
Habilidade para se comunicar de forma clara e persuasiva com diferentes públicos, incluindo clientes, fornecedores, e colegas de equipe.
Aptidão para pensar de forma criativa e inovadora, propondo ideias e soluções originais para promover eventos e engajar o público.
Capacidade de antecipar problemas e necessidades, tomando a iniciativa para resolver questões antes que se tornem maiores.
Adaptabilidade para lidar com mudanças inesperadas e ajustar planos conforme necessário, especialmente em um ambiente dinâmico e frequentemente sob pressão.
Atenção minuciosa aos detalhes para garantir que todos os aspectos dos eventos sejam planejados e executados com precisão.
Habilidade para colaborar eficazmente com diversos departamentos e stakeholders, contribuindo para um ambiente de trabalho harmonioso e produtivo.
Capacidade de identificar desafios rapidamente e desenvolver soluções eficazes, mantendo a calma em situações de alta pressão.
Competência para priorizar tarefas e gerenciar prazos de forma eficiente, garantindo que todos os aspectos dos eventos sejam concluídos a tempo.
Sensibilidade para entender e atender às necessidades e expectativas dos participantes e clientes, garantindo uma experiência positiva para todos os envolvidos.
Capacidade de avaliar o sucesso dos eventos através de métricas e feedback, e usar essas informações para melhorar futuros eventos.
Interesse e compreensão da área de marketing e eventos, com uma visão clara das tendências e melhores práticas do setor.
Responsabilidades:
Planejamento e Coordenação de Eventos: auxiliar no planejamento e na execução de eventos relacionados ao setor de medicina, como conferências médicas, workshops, seminários e lançamentos de produtos médicos.
Desenvolvimento de Conteúdo: trabalhar com a equipe de marketing para criar e gerenciar conteúdos específicos para os eventos, incluindo materiais promocionais e apresentações.
Gestão de Logística: auxiliar na coordenação de todos os aspectos logísticos dos eventos, incluindo a escolha de locais, a contratação de fornecedores, o gerenciamento de cronogramas e a coordenação de equipe.
Promoção e Comunicação: desenvolver e implementar estratégias de marketing para promover os eventos, utilizando canais digitais e tradicionais, e garantir a participação de profissionais da saúde e público-alvo.
Relacionamento com Stakeholders: manter e gerenciar relações com palestrantes, patrocinadores, parceiros e outras partes interessadas, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas.
Monitoramento e Avaliação: acompanhar o desempenho dos eventos, coletar feedback dos participantes e preparar relatórios detalhados para avaliar o sucesso dos eventos e sugerir melhorias.
Suporte Administrativo: gerenciar a documentação e as atividades administrativas associadas aos eventos, como a inscrição de participantes e a organização de materiais.
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