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Role Summary:
Realizar atividades relacionadas aos processos administrativos garantindo através de negociação com fornecedores e controle de indicadores o atendimento à demanda, custos de transporte de pessoas, a excelência no planejamento e qualidade das rotas estabelecidas, com o melhor custo x benefício e assegurando a segurança dos usuários.
**Responsibilities**:
- Encontrar alternativas, definir e sugerir ações de mudança e inovações.
- Realizar rotinas de análise de medições dos contratos vigentes, recebendo documentação, incluindo dados no sistema, emissão de documentação.
- Acompanhar a execução do serviço contratado, prestando todas as informações necessárias que asseguram os direitos e interesses da organização.
- Contribuir para o correto cumprimento das normas e procedimentos relacionados aos processos da indústria e florestal sob orientação a implementação de práticas e/ou realizam os ajustes necessários em suas atividades.
- Prestar assistência aos funcionários que utilizam o transportes, envio de relatórios de anormalidades, bem como arquivar e gerenciar as funções e documentos gerais em geral.
- Contribuir com a assessoria do departamento jurídico quando necessário, fornecendo dados e informações diversas necessárias para a defesa da empresa, visando minimizar os passivos trabalhistas.
- Verificar o processo de documentação que envolvem os contratos vigentes, bem como fazer cumprir as clausulas contratuais.
- Atuar junto a equipe de benefícios, atendendo aos colaboradores com melhorias necessárias no transporte fretado.
- Atendendo os prestadores de serviço e prestando esclarecimentos, conferencia e guarda de documentos gerados nos fechamentos mensais.
- Assegurar as atividades de gestão documental dos contratos.
- Assegurar a análise, avaliação, dos prazos que os documentos devem recebidos para seguir com o processo de pagamento dos contratos vigentes.
- Desenvolver projetos relacionados ao transportes junto as áreas de negócios.
- Cumprir as normas, os requisitos dos sistemas de gestão da qualidade e as normas de segurança do trabalho inerentes ao setor, e a utilização de EPI/EPC's (Equipamentos de Proteção Individual/Equipamentos de Proteção Coletiva) quando a atividade assim o exigir.
- Desenvolver outras atividades do escritório ou a critério de seu superior imediato, desde que capacitadas e de acordo com seus conhecimentos e experiência.
- Elaborar relatórios utilizando Power BI contendo informações relacionadas aos contratos vigentes.
**Requirements**:
- Formação: Superior Completo (Administração de Empresas, Logística, Engenharia Mecânica, ou áreas afins);- Desejável conhecimento em rotinas do processo de transporte de pessoas e gestão de contratos;- Conhecimento em Word, Power Point, Outlook;- Nível Intermediário (avançado será diferencial) em Power BI e Excel;- Desejável conhecimento em roteirização.
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