VAGA SISTEMA FIEB - CÓDIGOS 1054771 e 1054776 (2 vagas) CARGA HORÁRIA: 40h semanais - 08h00 às 18h00 ATIVIDADES: Responsável pela análise, execução e atendimento as demandas dos clientes externos e internos. Identificar oportunidades para novos negócios, elaborar e acompanhar processos e projetos, apoiar no planejamento, compilar dados e informações, bem como monitorar os indicadores de performance a fim de auxiliar no alcance das metas da entidade. - ACOMPANHAR A EXECUÇÃO DOS CONTRATOS FIRMADOS JUNTO AOS CLIENTES/FORNECEDORES, ASSEGURAR O CUMPRIMENTO DAS CLAUSULAS ACORDADAS E PRAZO DE EXECUÇÃO E RENOVAÇÃO. - ACOMPANHAR O PROCESSO DE TRATAMENTO DAS NÃO-CONFORMIDADES NA UNIDADE, ASSEGURANDO A CORRETA IDENTIFICAÇÃO DE CAUSAS, EFEITO, AÇÕES, RESPONSÁVEIS E PRAZOS E A SUA CONCLUSÃO EM TEMPO HÁBIL. - ACOMPANHAR OS INDICADORES E ELABORAR RELATÓRIOS DOS RESULTADOS DOS PROJETOS, PROCESSOS E/OU SERVIÇOS DA ÁREA DE ATUAÇÃO. - ACOMPANHAR OS RECEBIMENTOS DE CLIENTES ATRAVÉS DA CONSULTAS DIÁRIAS AOS RELATÓRIOS DE RECEBIMENTOS E REALIZAR CONCILIAÇÃO BANCÁRIA. - ACOMPANHAR, MINISTRAR E DAR SUPORTE AOS TREINAMENTOS DE ASSUNTOS REFERENTES A SUA ÁREA DE ATUAÇÃO/SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE E PROCESSOS. - ANALISAR E REALIZAR OS LANÇAMENTOS E BAIXAS RELATIVOS À MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA, COMO CHEQUES EMITIDOS E VALORES RECEBIDOS. - APLICAR E TABULAR PESQUISAS, ANALISAR E TRATAR OS RESULTADOS E SUGERIR AÇÕES DE MELHORIA. - APOIAR A INSERÇÃO PROFISSIONAL DOS ALUNOS E EX-ALUNOS NO MERCADO DE TRABALHO. - APOIAR AS EMPRESAS QUANTO AOS PROCEDIMENTOS DE ESTÁGIO E DESENVOLVER AÇÕES QUE GARANTAM MAIOR EFETIVIDADE NO RELACIONAMENTO COM AS EMPRESAS, INCLUINDO AÇÕES DE DIVULGAÇÃO DE VAGAS. - ATENDER AS DEMANDAS DOS ÓRGÃOS EXTERNOS COM RELAÇÃO AS INFORMAÇÕES PERTINENTES A CADA PROJETO, SERVIÇO OU PROCESSO. - ATUAR NOS PROCESSOS DE ADMISSÃO, FREQUÊNCIA, INFORMAÇÕES SALARIAIS E DESLIGAMENTOS. - ATUAR NOS PROCESSOS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO, TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO. - COMPILAR DADOS, ANALISAR INFORMAÇÕES E REALIZAR APRESENTAÇÕES SOBRE O ANDAMENTO DE PROJETOS E PROCESSOS EXISTENTES, NOVOS PROJETOS, BEM COMO SOBRE A ENTIDADE E SUA ÁREA DE ATUAÇÃO. - CONFERIR AS DOCUMENTAÇÕES PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS. - CONTRATAR FORNECEDOR NECESSÁRIO A EXECUÇÃO DE PROCESSOS E SERVIÇOS COMPREENDENDO EQUIPE TÉCNICA, EQUIPAMENTOS E MATERIAIS. - CONTRIBUIR NA ELABORAÇÃO DE PROJETOS PARA CAPTAÇÃO DE RECURSOS JUNTO A PARCEIROS EXTERNOS. - ELABORAR O PLANEJAMENTO DE VISITAS A ESCOLAS DE ENSINO MÉDIO PARA CAPTAÇÃO DE ALUNOS, ASSIM COMO MONITORAR A SUA EXECUÇÃO. - ELABORAR PROPOSTAS, ACOMPANHAR A NEGOCIAÇÃO E APROVAÇÃO DAS PROPOSTAS E FECHAMENTO DE CONTRATOS. - EMITIR FATURAMENTO DOS SERVIÇOS PRESTADOS E ENVIAR PARA OS CLIENTES - EXECUTAR ATIVIDADES FINANCEIRAS TAIS COMO: CONCILIAÇÃO BANCÁRIA, CONTAS A RECEBER, CONTAS A PAGAR, FUNDO FIXO E CARTEIRA. - IDENTIFICAR E CLASSIFICAR DESPESAS CONFORME OBJETO DO CONTRATO E PLANO CONTÁBIL. - OPERACIONALIZAÇÃO DO FUNDO FIXO DA ÁREA/UNIDADE. - OPERACIONALIZAR O SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE DA ENTIDADE. - OPERACIONALIZAR OS PROJETOS, PROCESSOS E/OU SERVIÇOS SOB A SUA RESPONSABILIDADE, ASSEGURANDO A SATISFAÇÃO DO CLIENTE. - ORGANIZAR E ACOMPANHAR EVENTOS Local de trabalho: Salvador, BA Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Consultor VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES Desejável conhecer processos ágeis, elaboração de relatórios em BI, elaboração e extração de dados para montagem de relatórios gerenciais e controle orçamentário bem como gestão de facilities, conservação, limpeza Conhecimentos em: Pacote Office, controle e conferência de documentos, levantamento e compilação de dados, acompanhamento de indicadores estratégicos bem como em finanças e contabilidade Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou Economia Disponibilidade para viagens
