Analista De Produção E Planejamento De Eventos De Formatura

Esta posição é essencial para a organização e o sucesso dos eventos de formatura.
O Analista de Produção será responsável por gerenciar todos os aspectos relacionados à preparação, planejamento e execução dos eventos de formatura, garantindo uma experiência memorável e bem organizada para os formandos e suas comissões.
Atividades   Responsável pelo desenvolvimento do onboarding de turmas do setor comercial.
Atendimento presencial e online das demandas das comissões de formatura.
Gestão e acompanhamento da planilha financeira dos projetos, garantindo a saúde financeira dos eventos.
Desenvolvimento de materiais promocionais e informativos sobre novos pacotes de formatura.
Organização de reuniões de alinhamento com formandos, comissões e fornecedores, incluindo a elaboração de atas.
Criação de planilhas de acompanhamento para eventos e pré-eventos.
Concepção de temas para pré-eventos e prestação de contas destes.
Coordenação com o departamento de design para divulgação de festas.
Acompanhamento de visitas técnicas e negociação com fornecedores.
Comunicação e coordenação geral do projeto de formatura com as turmas.
Gestão do clickUp para o acompanhamento dos projetos.
Interface com o setor de contratos para novos pacotes e vendas de ingressos.
Contratação e planejamento de staff para eventos.
Realização do planejamento interno relacionado aos custos de eventos e previsões semestrais e anuais.