Analista De Projetos Jr – Pernod Ricard Brasil

A Pernod Ricard é a segunda maior produtora de vinhos e bebidas destiladas, detentora de importantes marcas.
Com o portfólio mais abrangente e diversificado da indústria, são 240 marcas premium em mais de 160 países.
Esse portfólio inclui nomes conhecidos do setor, como as marcas internacionais Absolut, Ballantine's, Chivas Regal, Beefeater, Lillet, Royal Salute, Jameson e Perrier-Jouët, além de nomes nacionais, como Orloff e o gin Amázzoni.  Como 'créateurs de convivialité', queremos transformar cada interação social em uma experiência genuína, memorável e única.
Nossa missão é "Desbloquear a magia das conexões humanas", sempre em linha com a nossa estratégia de Sustentabilidade & Responsabilidade Social, 'Good Times from a Good Place', para trazer um impacto positivo para o mundo.  Juntos, somos mais de 19.000 convivialistas espalhados pelo mundo, atuando como embaixadores de nossa cultura, das nossas marcas e do consumo responsável, para transformarmos a indústria, visando sempre criar valor a longo prazo para nossos consumidores.  Somos convivialistas.
Somos a Pernod Ricard!
/n Graduação em Engenharia, Administração ou áreas correlatas; Conhecimento básico em gestão de projetos (desejável certificação ou curso em PMBOK);  Experiência em ambiente industrial será um diferencial; Conhecimento das normas técnicas NR10, NR13, NR20, NR33 e NR35;  Experiência com ferramentas de gerenciamento de projetos (MS Project).
/n A pessoa será responsável por planejar, comunicar e acompanhar a execução de projetos, garantindo o registro organizado e acessível de todas as informações e eventos.
Suas principais responsabilidades incluem desenvolver o escopo técnico, elaborar planos de gestão de mudança, execução e comunicação, monitorar o cronograma do projeto, criar indicadores de desempenho, assegurar a entrega dos pacotes de serviço e atividades necessárias, atender aos requisitos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente, além dos requisitos legais, cumprir os procedimentos de CAPEX da Pernod Ricard, e pesquisar e apresentar projetos de inovação, tecnologia, sustentabilidade e melhorias de processos utilizados no mercado. Dentre as suas atividades, estão: Segurança:   Garantir o cumprimento das políticas de segurança do trabalho da Pernod Ricard desde a concepção até a execução e aceitação técnica dos projetos;  Garantir que toda a documentação dos prestadores de serviços que participarão no projeto esteja em conformidade com os requisitos da Pernod Ricard;  Assegurar que a Segurança do Trabalho esteja envolvida no projeto desde sua concepção até a execução e aceitação técnica.  Garantir que todos os projetos tenham uma análise preliminar de risco assinada por um técnico de segurança, e aprovada pela equipe de Segurança do Trabalho da fábrica e pelos responsáveis pelo projeto;  Qualidade e conformidade:   Identificar todas as regulamentações aplicáveis ao projeto; Atender aos requisitos de Qualidade, Segurança, Saúde e Meio Ambiente da Pernod Ricard;  Assegurar que o projeto esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos nacionais;  Documentar a conformidade e manter registros para auditorias internas, externas e orgãos governamentais;  Gerenciar demandas de projetos : Receber, analisar e priorizar as demandas de todas as áreas da fábrica, assegurando o alinhamento dos projetos com os objetivos estratégicos da empresa.
Coordenar a definição de escopos iniciais e garantir que todas as partes interessadas estejam alinhadas com as expectativas e metas; Planejamento do projeto : Desenvolver e detalhar o plano de projetos, incluindo escopo, tempo, custo, qualidade, comunicação, riscos, aquisição e partes interessadas, seguindo as melhores práticas do PMBOK.
Utilizar EAP (Estrutura Analítica de Projetos) para desmembrar as entregas e atividades; Desenvolver escopos e desenhos técnicos : Criar escopos detalhados, documentos técnicos e desenhos que reflitam claramente as especificações do projeto, alinhando com as normas técnicas e regulamentações aplicáveis.
Garantir a clareza dos requisitos e promover revisões contínuas para ajustes quando necessário; Pesquisa de fornecedores e tecnologias : Realizar benchmarks de mercado e pesquisas detalhadas para identificar os melhores fornecedores e tecnologias, garantindo que as soluções escolhidas tragam valor agregado aos projetos.
Analisar o custo-benefício e inovações tecnológicas para otimização dos processos; Gestão de custos e orçamentos : Solicitar, analisar e negociar orçamentos de fornecedores.
Controlar e acompanhar os custos dos projetos, garantindo que fiquem dentro do orçamento estabelecido.
Realizar análises financeiras periódicas, comparando orçamento previsto e real (controle de CAPEX e OPEX).
Monitorar fluxos de caixa e pagamentos, reportando desvios de orçamento;  Elaboração e controle de cronogramas : Desenvolver cronogramas de projetos utilizando MS Project, assegurando que todas as etapas sejam cuidadosamente planejadas, sequenciadas e que os prazos sejam atendidos.
Realizar o acompanhamento e replanejamento contínuo, ajustando recursos conforme necessário para manter o cronograma atualizado;  Gestão de riscos : Identificar, avaliar e gerenciar os riscos do projeto, criando um plano de resposta para mitigar riscos potenciais e garantir o sucesso do projeto.
Monitorar continuamente os riscos ao longo do ciclo de vida do projeto; Programação da mobilização de recursos : Coordenar a mobilização dos recursos humanos, equipamentos e materiais necessários para a execução do projeto.
Gerenciar o alinhamento com as contratadas e assegurar o cumprimento das normas técnicas brasileiras, como NR10, NR13, NR20, NR33 e NR35, para garantir a segurança e a conformidade legal do projeto; Acompanhamento da execução e medição de entregas : Monitorar a execução dos projetos, garantindo que as entregas estejam dentro do escopo, prazo e qualidade estabelecidos.
Realizar medições periódicas e preparar relatórios de desempenho, utilizando métricas para mensurar a eficiência e identificar áreas de melhoria; Gestão da comunicação : Desenvolver e manter o plano de comunicação do projeto, garantindo que todos os stakeholders sejam informados regularmente sobre o progresso do projeto, mudanças de escopo e riscos.
Facilitar reuniões de status, workshops e sessões de planejamento para garantir a participação e o alinhamento das partes interessadas; Elaboração de documentação conforme PMBOK : Criar e gerenciar toda a documentação do projeto, incluindo relatórios de status, mudanças de escopo, planos de risco, cronogramas, e documentos de lições aprendidas.
Garantir a conformidade com as melhores práticas do PMBOK em todo o ciclo de vida do projeto; Gestão de aquisições : Suportar o processo de aquisição de materiais e serviços necessários ao projeto, colaborando com o departamento de compras para garantir que as contratações sejam feitas de acordo com os prazos e orçamentos estabelecidos.
Avaliar contratos e acompanhar a performance dos fornecedores; Implementação de melhorias contínuas : Promover a análise crítica de processos e sugerir melhorias contínuas nos métodos de trabalho, utilizando ferramentas de Lean Manufacturing, Six Sigma e Kaizen para aumentar a eficiência, reduzir custos e melhorar a qualidade das entregas; Clausura do projeto : Participar do processo de encerramento do projeto, assegurando que todas as entregas foram realizadas conforme o planejado, formalizando a aceitação dos stakeholders e gerando a documentação de encerramento, lições aprendidas e de performance financeira.