- Analisar e acompanhar os registros de ponto dos funcionários de acordo com as normas legais.
- Lançar atestados médicos, declarações de horas e demais documentos de justificativa de ausência do colaborador.
- Tratar e coletar as marcações de ponto diariamente, monitorando o funcionamento adequado dos relógios de ponto.
- Monitorar, controlar e organizar os arquivos de documentação dos colaboradores, garantindo a preservação das informações.
- Realizar reuniões com os gestores orientando sobre o registro de ponto dos colaboradores.
- Acompanhar casos de colaboradores que apresentem eventuais restrições médicas.
- Conduzir o processo de admissão de novos colaboradores, incluindo o lançamento de informações no sistema de folha de pagamento e a emissão de documentos de contratação, sempre que necessário.
- Analisar e controlar os processos de validação de folha dos temporários, fazendo as devidas conferências e lançamentos fiscais e financeiros mensalmente.
- Efetuar os inputs de verbas de desconto e crédito em folha mensal, fazendo a devida conferência para identificar desvios.
- Realizar os controles e lançamento de empréstimos consignados, na folha e junto ao banco.
- Realizar as rotinas de cálculo da folha mensal, gerando os arquivos para pagamento com os devidos lançamentos no sistema.
- Realizar a geração dos arquivos de impostos encaminhando os mesmos para pagamento.
- Gerar e encaminhar os arquivos contábeis dentro do prazo.
- Manter em pasta na rede o controle de folha de pagamento com os arquivos em pdf para futuras consultas.
- Realizar controle e geração de férias para os colaboradores.
- Realização os processos de rescisão de contrato, bem como a homologação.
- Acompanhar e controlar os afastamentos do INSS.
- Monitorar, controlar e organizar os arquivos de prontuários de colaboradores ativos e desligados.
- Realizar os processos de rotinas anuais.
- Enviar, monitorar e controlar os eventos e envio para o social.
- Manter a organização do seu local e trabalho.
- Propor melhorias de processo, que busquem otimizar as rotinas de folha de pagamento.
- Analisar todo o fluxo e cadeira de RH, analisando as etapas que venha a causar impacto nas atividades da folha e propor soluções de melhoria que possam gerar mais confiança e credibilidade ao processo.
- Prestar assistência aos colaboradores em relação às suas necessidades relacionadas à folha de pagamento, controle de ponto e quaisquer outras que possam eventualmente surgir.
-Ensino superior completo em gestão de RH, direito, administração, contabilidade, psicologia e áreas afins.
Local de trabalho: Cotia, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Recursos Humanos - Departamento Pessoal Nível hierárquico: Analista VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES TRABALHO EM EQUIPE DINAMISMO COMPROMETIMENTO