A Secretária Acadêmica deverá atuar em nossa grupo, com foco na gestão eorganização dos processos internos do setor acadêmico. A profissional seráresponsável pela administração de documentos acadêmicos digitais e pelosuporte direto aos outros setores institucionais, contribuindo para a eficiência ea organização das operações acadêmicas. Principais Responsabilidades: ºGestão de Documentação Acadêmica Digital: organizar, atualizar emanter o arquivo digital de documentos acadêmicos, como históricos,diplomas, certificados e registros, garantindo segurança, acesso restritoe conformidade com os padrões institucionais.ºEmissão dos Diplomas para os estudantes da IES com atenção aosprocessos e indicadores que antecedem esse momento.ºApoio aos Processos Acadêmicos Internos: colaborar naadministração dos processos de matrícula, rematrícula, transferências etrancamentos, prestando suporte aos setores responsáveis paraassegurar o bom andamento das atividades.ºAtualização e Manutenção de Sistemas: inserir e manter atualizadasas informações acadêmicas no sistema de gestão, garantindo precisão eacessibilidade dos dados para relatórios e consultas institucionais.ºAdesão a Normas Institucionais: garantir que todas as atividadesestejam alinhadas às políticas, normas e regulamentos da instituição,bem como aos padrões exigidos pelas legislações do setor.Requisitos Técnicos:ºFormação em áreas como Administração, Secretariado, Pedagogia ouafins.ºExperiência anterior em funções administrativas, preferencialmente nafunção de secretária acadêmica.ºExperiência com sistemas de gestão acadêmica, em especial aferramenta de Secretaria Digital da TOTVS.ºHabilidade digital, com capacidade para trabalhar de forma eficaz comsistemas de gestão de documentos, plataformas de armazenamento emnuvem, softwares de produtividade e ferramentas de comunicaçãodigital.ºHabilidade com Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) eferramentas de organização digital.ºDesejável conhecimento básico em legislação acadêmica e processosregulatórios do MEC.