? Dar suporte à logística, certificação e acompanhamento de treinamentos, otimizando aexperiência dos participantes e fornecendo dados para decisões estratégicas.? Ministrar DDS (Diálogo Diário de Segurança) e pequenos treinamentos, prepararmateriais e conduzir apresentações para os colaboradores;? Realizar interface com todos os setores da empresa e colaboradores, facilitar acomunicação e resolver dúvidas sobre os treinamentos;? Armazenar documentação e evidências, organizar os arquivos físicos e digitais paragarantir acesso rápido e seguro;? Emitir certificados de conclusão, verificar a elegibilidade e preparar documentos paraos participantes;? Controlar a lista de presença dos treinamentos, registrar a participação e fornecerrelatórios de acompanhamento;? Realizar a integração de funcionários, fornecer informações e orientar os novoscolaboradores nos processos de onboarding;? Incluir e cadastrar colaboradores no sistema, matriz e ponto, garantindo que todas asinformações estejam corretas e atualizadas;? Supervisionar o ASO (Atestados de Saúde Ocupacional), monitorando a conformidadee garantindo que todos os exames sejam realizados no prazo, monitorando osvencimentos e cadastrando e encaminhando os colaboradores para os examesocupacionais necessários;? Incluir informações no eSocial e no sistema de RH, assegurando a conformidade comos requisitos legais e internos;? Cadastrar novas funções e incluir no sistema de RH, mantendo os registros de cargosatualizados;? Alimentar a matriz de competências, registrando habilidades e qualificações doscolaboradores para garantir um mapeamento preciso;? Acompanhar o pagamento de funcionários, monitorando os registros financeiros eresolvendo discrepâncias;? Conferir a documentação de fornecedores, assegurando que estejam em conformidadecom os requisitos internos e legais;? Ser responsável pela documentação trabalhista, mantendo arquivos atualizados e garantindo que todas as obrigações sejam cumpridas;? Lançar informações no financeiro no E1 e no banco, registrando corretamente astransações financeiras;? Tratar da documentação demissional, garantindo que todos os procedimentos legaissejam seguidos;? Gerenciar benefícios, assegurando que os colaboradores recebam os benefíciosadequados e resolvendo dúvidas relacionadas;? Realizar interface com a contabilidade, fornecendo informações precisas para oprocessamento de folhas de pagamento e outros registros financeiros;? Gerar relatórios de folha de ponto e horas extras, analisando os dados para identificardiscrepâncias e garantir a precisão no cálculo de pagamentos;? Lançar notas fiscais no sistema, verificar a precisão das informações e registrarcorretamente para fins de pagamento;? Realizar a aquisição de brindes para eventos, pesquisar fornecedores e solicitarcotações;? Dar suporte na organização de eventos internos, coordenar logística, preparar convitese garantir a execução eficaz do evento;? Realizar a comunicação interna da empresa, desenvolver mensagens claras e garantiro alinhamento das informações;? Dar suporte à documentação trabalhista, organizar os documentos dos funcionários egarantir conformidade com os requisitos legais.? Assistir no controle e nas requisições de férias, gerenciar os pedidos e garantir aorganização de folgas;? Realizar o recrutamento e seleção de pessoal, realizar triagem inicial e agendarentrevistas, participar de entrevistas e apoiar a tomada de decisão;? Assistir ao lançamento de benefícios, garantir que os colaboradores recebam osbenefícios de forma correta e resolver questões relacionadas;? Realizar outras atividades pertinentes a função.
Cargo: Analista de RH Jr Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Recursos Humanos Carga-horária: Número de vagas: 1 Benefícios: - Vale Alimentação - Vale Refeição Requisitos: Idiomas: - Inglês - Obrigatório - Fala: Intermediário - Escrita: Intermediário - Compreensão: Intermediário - Leitura: Intermediário Informática: - Pacote Office - Intermediário - Obrigatório Experiências e qualificações: • Pacote Office nível intermediário; • Vivência em procedimentos de departamento pessoal; • Conhecimento de processo de seleção e treinamento; • Desejável inglês nível intermediário; • Disponibilidade para ir até Niterói quando necessário; • Residir em Rio das Ostras ou Macaé.
- Vale Alimentação - Vale Refeição