Analista De Secretariado Executivo

Position Summary

Dar suporte as rotinas administrativas de nível executivo da organização tais como: processo de prestação de contas dos expatriados, pagamentos diversos, controle de transporte executivo, telefonia, estacionamento bem como demandas de infraestrutura envolvendo diretoria.

Role and Responsibilities
- Administrar serviços de transporte executivo, controle de agendamento, contato com fornecedor e controle financeiro, bem como rateio e disposição de custos;
- Auxilio na abertura de solicitação de mudanças, reformas e manutenção de veículos dos expatriados;
- Suporte aos expatriados desde sua instalação no Brasil até o seu retorno para seu país de origem:

- Acompanhamento em visitas à órgãos públicos e preparação individual documental;
- Acompanhamento e suporte à abertura de conta bancária e despesas burocráticas;
- Suporte envolvendo moradia dos expatriados e seus dependentes, bem como assistências administrativas domiciliar;
- Controle de contratos de aluguel e condomínio dos expatriados;
- Suporte às necessidades envolvendo educação dos dependentes;
- Realizar o controle de cotação, emissão e estadias de viagens particular e profissional dos expatriados.
- Submeter e acompanhar mensalmente os pagamentos de despesas dos expatriados como:

- Reembolsos,
- Cartão de crédito corporativo,
- Pagamentos fixos mensais e semestrais (prolabore),
- Solicitação de viagens de negócios nos sistemas internos seguindo a aprovação e fluxo de solicitação conforme política de viagem;
- Suporte às demais atividades administrativas de nível executivo do SRBR.

Skills and Qualifications
- Bacharel em Administração ou áreas correlatas.
- Excel e Word - Intermediário
- Inglês: Avançado;
- Coreano: Intermediário (desejável)