ANALISTA DE SUPORTE À GESTÃO DE PROJETOS (Contratação imediata e Banco de Talentos) Se você é apaixonado por desafios, valoriza o aprendizado e busca por crescimento profissional, se conecte conosco e venha fazer parte de uma equipe comprometida com o aprendizado contínuo e o crescimento profissional! Sobre a oportunidade: Estamos à procura de profissionais que se tornem protagonistas de sua própria jornada, valorizando aprendizado contínuo como base para a busca pela excelência e crescimento pessoal. Ao contribuir para o desenvolvimento sustentável da FX3 e de nossos clientes, você fará parte de uma equipe comprometida com o sucesso e em alcançar resultados excepcionais. Nesta posição você terá oportunidade de trabalhar em atividades de suporte à gestão de projetos, especialmente no setor elétrico (transmissão de energia). Este é um setor de infraestrutura estratégico para o crescimento do Brasil e tem atraído muito investimentos para seu desenvolvimento. Responsabilidades: Como Analista de Suporte à Gestão de Projeto , sua missão é crucial para o sucesso dos projetos, através do suporte à equipe de gestão de projetos de nosso cliente, um dos maiores e mais importantes agentes do setor de transmissão de energia do Brasil. Seu trabalho visa garantir que nosso cliente cumpra o escopo, cronograma e orçamento dos projetos, efetue pagamentos aos fornecedores, tenha a documentação dos projetos emitida e organizada corretamente e que as apresentações e relatórios sejam precisos e confiáveis. Nosso o objetivo final é que nosso cliente alcance os melhores resultados em seus projetos, contando com a segurança e suporte da FX3 e seus colaboradores. As principais atividades previstas, são: Verificação de cadastros no SAP; Solicitação e acompanhamento de reservas de estoque desde o pedido até a entrega dos materiais; Solicitação e revisão de requisições de compras e pedidos visando eficiência e conformidade; Verificação criteriosa de pedidos, contrato e notas fiscais, visando o processamento sem retrabalhos; Organização de documentos de fornecedores (notas fiscais, faturas, seguros, etc.) e encaminhamento para processamento assegurando conformidade e eficiência; Repasse de orientações aos fornecedores sobre a correta emissão de notas fiscais; Elaboração e acompanhamento de aprovação de documentos gerais do projeto como correspondências, autorizações de início, termos de cessão contratual, termos de encerramento, dentre outros; Acompanhamento diligente e minucioso das etapas intermediárias dos processos; Organização e arquivamento adequado da documentação dos projetos; Acompanhamento de reuniões do cliente final e/ou com fornecedores; Orientação aos fornecedores sobre os aspectos da área de Saúde e Segurança, com foco na documentação e integração para acesso às obras; Suporte às atividades de gestão de ativos, SOX e unitização de projetos; Auxílio geral nas tarefas da gestão do projeto, como organização de reuniões, preparação de apresentações, relatórios administração de contrato, entre outros; Acompanhamento de pedidos junto a fornecedores; Apoio na revisão do planejamento do projeto; Apoio e/ou preparação de relatórios mensais de avanço físico e financeiro dos projetos; Suporte ao gestor para avaliação e atualização dos riscos envolvidos nos projetos; O que buscamos? Formação: Nível superior completo, ou em conclusão em: administração, engenharia, ciências contábeis, economia e áreas relacionadas. Ferramentas: Conhecimentos intermediários do Pacote office (Word, Excel e Power Point), Project, Power BI e SAP para consultas. Experiencia: Rotinas administrativas e de projetos, atendimento a clientes internos e externos. Outros requisitos : Habilidades e Competências: Solucionador de problemas Trabalha bem em equipe Preza pelo relacionamento interpessoal Excelente capacidade de comunicação (oral e escrita) Valoriza o aprendizado, transmitindo e absorvendo conhecimento Busca novas formas de executar o trabalho visando eficiência e resultados Acredita que seu trabalho contribui para a construção um futuro melhor Consideramos diferenciais: Especialização em gestão de projetos, Conhecimentos em administração de contratos Conhecimentos do setor elétrico Benefícios Pacote de benefícios flexíveis com: Vale alimentação/refeição Auxílio mobilidade Vale cultura Auxílio saúde Seguro de vida Programa de treinamentos Sobre a FX3 A FX3, fundada no final de 2022, é uma empresa de prestação de serviços focada em superar desafios relacionados à implantação de projetos no setor elétrico. Nossa missão é proporcionar soluções personalizadas, inovadoras e sustentáveis, especialmente para o setor elétrico. Buscamos a excelência e eficiência, trabalhando lado a lado com nossos clientes para garantir que alcancem resultados cada vez melhores. Nossa visão é nos tornar um referencial na prestação de serviços de consultoria, gestão de projetos, engenharia do proprietário e estruturação de negócios no setor elétrico brasileiro. Com base na experiência acumulada por mais de 28 anos de nosso sócio fundador e consultores especializados, buscamos responder aos principais desafios enfrentados pelas empresas e profissionais, oferecendo soluções inovadoras e eficazes. Nossos valores fundamentais são: integridade, excelência, amor ao aprendizado, persistência e criatividade Atualmente já oferecemos ao mercado uma gama de serviços personalizados que incluem gestão de projetos, consultoria e estruturação de negócios, além de especialidades de engenharia como estudos elétricos e engenharia do proprietário.
