Analista De Suprimentos E Facilities

Responsabilidades:Inspecionar e acompanhar a manutenção e operação de instalações, sistemas e equipamentos, garantindo que estejam funcionando corretamente.Acompanhar os serviços de limpeza, segurança e manutenção predial, garantindo que sejam realizados de acordo com os padrões estabelecidos.Analisar o orçamento de facilities, controlar os custos e buscar soluções para otimizar recursos.Contratar e acompanhar fornecedores de serviços e manutenção, assegurando a qualidade e cumprimento dos contratos.Acompanhar e operacionalizar o processo de viagens da empresa, realizando a conferência e double check dos documentos enviados pelos viajantes.Conferir, criticar e emitir as medições dos contratos de fornecedores ligados a viagens, frotas e facilities.Realizar as conciliações dos cartões de crédito dos colaboradores da empresa.Direcionar à área de RH os descontos devidos a multas e avarias dos veículos.Fornecer suporte e acompanhamento às áreas no processo de viagens e manutenção de frotas para demandas rotineiras.Negociar termos e condições com fornecedores para obter as melhores condições comerciais possíveis.Solucionar demandas internas e ajustar os termos contratuais conforme necessário para atender às necessidades da empresa.Monitorar o cumprimento dos contratos, acompanhando prazos de entrega, qualidade dos produtos e serviços e custos associados.Analisar relatórios sobre o status dos contratos, identificando quaisquer problemas ou riscos a fim de equacionar as metas propostas.Negociar aquisições considerando os preços, prazos e condições com fornecedores, buscando obter as melhores ofertas e condições de compra de baixa complexidade.
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