Parte de seu propósito, a Adimax está certa que a diversidade e a inclusão impactam positivamente no meio social e profissional.Aqui, todas as pessoas são bem-vindas!"Vaga elegível também para pessoa com deficiência ou reabilitada"**Responsabilidades e atribuições**- Realizar todo o processo de aquisição (Equipamentos, itens de almoxarifado e serviços de manutenção);- Realizar gestão de contratos juntos aos fornecedores;- Equalização de propostas junto a área técnica;- Cadastros, solicitações, cotações e pedidos de compras;- Realizar a contratação de fornecedores terceiros, prosseguindo com os trâmites internos;- Cadastrar produtos e fornecedores, de acordo com a necessidade, através do sistema TOTVS e Memphis;- Gerar o pedido de compra através do sistema TOTVS de acordo com o recebimento das notas fiscais dos demais setores;- Vincular o código dos produtos a partir do recebimento de solicitações de nota fiscal, cadastrando os produtos no sistema TOTVS e Memphis;- Proceder com a aprovação de solicitações e negociações de propostas referente ao conserto de equipamento;- Preencher a planilha de serviços diante do escopo recebido e atualiza-la de acordo com as alterações;- Validar com os gestores de contratos a etapa atual do serviço e se existem documentos pendentes para realizar o liberação do pagamento do serviço;- Realizar o acompanhamento e cobrança de fornecedores e solicitantes referente a análise dos orçamentos;- Analisar itens solicitados de acordo com os critérios internos, definindo quais fornecedores participarão das cotações;- Identificar se o preço ofertado está em acordo com última compra ou equalizado com os demais fornecedores para garantir que o ofertado está coerente com o- Realizar solicitações de coleta, monitorando critérios internos e prosseguindo com contratações;- Dar suporte em recusas e devoluções, mantendo contato com fornecedores para entendimento do motivo e alinhamento da solução;- Dar suporte ao departamento financeiro e fiscal referente ao envio de boletos de fornecedores garantindo o pagamento dentro do prazo e ao envio de cartas deconfirmação, correção, NCM e etc. garantindo notas fiscais emitidas corretamente;- Analisar relatório de notas emitidas e sem lançamento, informando o status ou cobrando os responsáveis (solicitantes ou fornecedores);- Desenvolver novos fornecedores sempre que possível e necessário.**Requisitos e qualificações**- Graduação em Administração, Engenharia ou áreas afins.- Conhecimento em Excel Intermediário a Avançado;- Experiência em Negociação e Contratos;- Experiências anteriores na função.Fundada em março de 2002, a Adimax nasceu com a missão de promover o bem-estar animal através de alimentos com alto padrão de qualidade para cães e gatos. Nossos primeiros passos foram dados ao lado de menos de 30 colaboradores, e hoje somos uma das líderes do segmento no país.Norteados ainda pelo firme propósito de amparar idosos carentes, pessoas e animais com deficiência, fomos muito além de cumprir a nossa missão. Criamos um departamento específico para atender as demandas sociais, nos comprometendo com questões que envolvem cidadania, inclusão, conscientização e convivência entre as pessoas.É isso que nos move e nos enche de orgulho!A Adimax também conta com sua frota própria, a Trans Adimax.A Trans Adimax percorre as rodovias brasileiras há mais de dez anos, realizando a logística da Adimax em diversas regiões do país.Com uma frota de caminhões própria, a Trans Adimax possui uma equipe administrativa, que cuida tanto dos colaboradores como da logística da transportadora, e um time de motoristas e ajudantes altamente treinados e capacitados.Alguns dos grandes diferenciais da Trans Adimax é a entrega de qualidade, rapidez e bom relacionamento com os clientes.
