OBJETIVOAtuar como responsável pela gestão de recursos e infraestrutura da empresa, garantindo a aquisição eficiente e econômica de bens e serviços indiretos, ao mesmo tempo em que assegura que todas as operações de Facilities funcionem de maneira eficaz, proporcionando um ambiente de trabalho seguro, funcional e bem mantido. Isso envolve maximizar a relação custo-benefício nas compras, manter relacionamentos sólidos com fornecedores, e garantir a continuidade e a qualidade dos serviços que suportam as atividades diárias da empresa.DESCRIÇÃO DETALHADAGestão de AquisiçõesIdentificação de necessidades: Colaborar ativamente com as áreas de E-commerce, Marketing, Operações, Pesquisa e Desenvolvimento, Financeiro, Lojas Físicas e TI para identificar e especificar as necessidades de compras indiretas, garantindo que essas necessidades sejam atendidas de maneira personalizada, considerando desde materiais de escritório até serviços especializados em TI e marketing.Solicitação e avaliação de propostas: Elaborar solicitações de propostas (RFPs) que reflitam as necessidades específicas de cada área, bem como avaliar as ofertas recebidas com base em critérios rigorosos de preço, qualidade, condições de pagamento e prazo de entrega. Além de garantir que cada área receba a melhor solução para suas demandas específicas.Negociação de contratos: Conduzir negociações de termos e condições de compra que resultem em contratos estratégicos, criando valor tanto para a empresa quanto para os fornecedores. Além de fomentar parcerias de longo prazo que maximizem a relação custo-benefício, assegurem alta qualidade dos produtos e serviços, e cumpram os prazos estabelecidos, atendendo às necessidades exclusivas de cada área da empresa.Gestão de fornecedores: Desenvolver e manter parcerias estratégicas com fornecedores relevantes para as diferentes áreas, realizando avaliações periódicas de desempenho e buscando constantemente oportunidades de melhoria que atendam às expectativas de cada departamento.Acompanhamento de pedidos: Monitorar o processo de entrega de produtos e serviços, garantindo que os prazos e a qualidade sejam cumpridos conforme as especificações de cada área, bem como resolver proativamente quaisquer questões que possam surgir durante o processo de entrega.Análise de mercado: Realizar pesquisas de mercado focadas nas necessidades das áreas de E-commerce, Marketing, Operações, Pesquisa e Desenvolvimento, Financeiro, Lojas Físicas e TI, identificando tendências, novos fornecedores e soluções inovadoras que possam beneficiar a empresa como um todo.Controle de CustosOrçamento e planejamento: Colaborar estreitamente com o departamento financeiro e com as áreas atendidas para desenvolver e monitorar o orçamento de compras indiretas, assegurando que as aquisições estejam dentro dos limites estabelecidos e que os recursos sejam utilizados de forma eficiente.Identificação de economias: Propor e implementar estratégias para reduzir custos, como renegociações de contratos ou a busca por fornecedores alternativos, sem comprometer a qualidade e a eficiência nas operações das diversas áreas da empresa.Relatórios de desempenho: Elaborar relatórios periódicos detalhados de desempenho das compras, destacando economias obtidas, desvios orçamentários e oportunidades de melhoria, fornecendo insights relevantes para a tomada de decisões em cada área específica.Gestão de InfraestruturaManutenção preventiva e corretiva: Planejar e supervisionar a manutenção preventiva e corretiva das instalações, incluindo sistemas elétricos, hidráulicos, de climatização e outros, garantindo a continuidade operacional e a segurança para todas as áreas da empresa, desde escritórios administrativos até operações de lojas físicas e centros de TI.Segurança predial: Gerenciar sistemas de segurança, como controle de acesso, alarmes e monitoramento, assegurando a proteção do patrimônio e dos colaboradores em todas as áreas da empresa, com especial atenção às necessidades específicas.Superior completo em Administração, Engenharia, Logística ou áreas afins;Experiência em gestão de suprimentos, compras e/ou facilities;Conhecimento em sistemas de gestão de estoque e compras;Habilidade para lidar com diferentes fornecedores e áreas da empresa;Fortes habilidades de análise, comunicação , trabalho em equipe;Habilidades analíticas e capacidade de tomar decisões baseadas em dados;Visão estratégica para identificar oportunidades de melhoria.Além disso, oferecemos:Vale refeição no cartão Flash Benefícios, com bandeira Mastercard, para você se alimentar com mais flexibilidade!Vale-transporte para garantir que você chegue ao trabalho sem preocupações;Seguro de Vida para maior proteção e tranquilidade;Plano de Saúde coparticipativo a partir do período de experiência, para você cuidar da sua saúde.Além de outros benefícios como:Day Off no mês do seu aniversário;Convênio com o SESC, oferecendo acesso a viagens acessíveis, eventos culturais, instalações esportivas, academias e diversas opções de lazer;Desconto na compra de produtos Adô!
