POSIÇÃO Analista de Varejo Comercial Administrativo Pleno QUEM SOMOS Mais do que apenas utensílios de cozinha, a Le Creuset tem sido uma companheira colorida para refeições e memórias ao redor do mundo desde 1925. O respeito pela tradição e autenticidade tem sido o principal guia da Le Creuset por quase 100 anos - nossa paixão por qualidade artesanal superior, design excepcional e artesanato europeu permanecem até os dias de hoje. QUEM É VOCÊ Desde 1925, o produto é o sangue vital da Le Creuset e como Analista de Varejo Adm você suportará o time de Varejo, atuará como retaguarda, utilizando como ferramenta de dados e informações o Sistema Linx . Você responderá diretamente para o Coordenador de Varejo. No seu dia a dia terá interface com todas as áreas da empresa. Procuramos um profissional que tenha autonomia na solução de problemas, capacidade analítica e preparo na proposta de soluções. SUA ROTINA Responsabilidades Gerais Responsável pelo apoio à coordenação e ao departamento comercial de varejo, garantindo conformidade com políticas e procedimentos. Repassar todas as informações importantes à Coordenação e Gerência de Varejo. Apoiar na coleta de dados e informações para confecção de relatórios de produtividade e vendas conforme necessário. Comunicar sobre alterações de procedimentos relevantes à equipe. Garantir a execução das rotinas administrativas e operacionais e sinalizar os desvios no processo. Auxiliar na organização para abertura de novas lojas quando necessário. Ser a interface entre facilities e as lojas: manutenções preventivas e corretivas. Ser a interface entre TI e lojas, garantindo o fluxo de demandas e atendimentos realizados para o bom funcionamento da loja. Ser a interface entre financeiro e lojas, no processo de adiantamentos, reembolsos e pagamentos. Ser a interface entre as lojas e o escritório, repassando todas as informações pertinentes. Rotinas administrativas Manter atualizados os dados e informações relacionados às lojas. Acompanhamento do cronograma de obras, atualizações e inaugurações de lojas. Responsável pelo fluxo de informações entre o departamento comercial e o financeiro (cobranças, pagamento, reembolsos, relatórios de despesas, etc ). Coordenar e assegurar a manutenção e limpeza das lojas, em relação aos contratos com fornecedores. Garantir que os documentos exigidos por lei estejam atualizados nas lojas junto ao departamento responsável. Conferir o preenchimento e envio dos arquivos de fechamentos do mês das lojas antes de enviar à coordenação. Apoiar em relatórios de produtividade e outros projetos conforme necessário. Acompanhar e orientar as lojas no processo de inventário. Suporte geral e administrativo para as lojas e departamento de varejo Le Creuset. Comercial, Vendas e VM Cadastrar mensalmente as metas, cupons e campanhas no Reshop e no Linx. Garantir o preenchimento dos controles de atingimento de metas das lojas. Fazer o controle de campanhas de vendas compilando os resultados. Responsável por atualizar os conteúdos da reunião semanal do departamento conforme orientações. Gestão de Produtos | Abastecimento de Estoques Acompanhamento de divergências nos envios de produtos. Responsável pela orientação do processo de devolução de produtos com defeito. Garantir o abastecimento de itens de papelaria e embalagens, etiquetas. Gestão de time Cadastro de funcionários, sempre que necessário. Supervisionar o prazo de execução e envio da escala das equipes de loja. Garantir que todas as ferramentas e processos estejam funcionando corretamente junto às equipes de lojas, atendendo aos padrões da marca. Responsável pela organização de treinamentos para times de lojas. Requisitos para a vaga: Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente na área administrativa ou comercial. Disponibilidade para visitas externas. Experiência na área comercial. Ter atuado no varejo será um diferencial. Conhecimento em informática Ferramentas utilizadas: Pacote Office, Linx, Ferramentas Reshop e Conecta. Buscamos: Facilidade em comunicação e habilidade de relacionamento interpessoal. Pro atividade , dinamismo e espírito de equipe. PORQUE JUNTAR-SE AO NOSSO TIME Nossa missão é simples - inspirar e capacitar pessoas em todos os lugares para tornarem a alegria através da culinária. Nossa receita é em partes iguais paixão, trabalho duro e diversão com uma cultura tão vibrante quanto nossos produtos. Constantemente nos esforçamos e incentivamos nossos colaboradores a fazer o mesmo. Ao ingressar na Le Creuset, você se torna parte de uma equipe dinâmica que se concentra na inovação e na colaboração. Você faz parte de algo maior desde o seu primeiro dia até cada momento depois, você vai adorar o que faz Trabalho presencial Cidade Jardim.