Analista Documental

SUMÁRIO DO CARGO

Responsável pela tipificação, análise de qualidade, separação, organização e temporalidade dos processos junto ao Tribunal de Justiça.

RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS

1. Analisar, avaliar e organizar os processos e documentações de arquivos
institucionais, no que tange a parte técnica e legal;
2. Responsável pela análise e conservação de acervos (higienização, recuperação, organização, definição de cadastro, temporalidade, etc.);
3. Efetuar as pesquisas e extensões dos processos analisados, realizar o
controle e indicações necessárias quanto a tipificação em temporalidade documental;
4. Executar triagem e levantamento dos documentos, consultas e cadastramento em sistemas diversos para preparação dos dossiês;
5. Executar atividades relacionadas ao arquivamento de documentos,efetuar procedimentos de controle, identificação, classificação e descrição de documentos;
6. Atuar como orientador técnico dos Auxiliares da área quanto às atividades
referentes tipificação, organização e temporalidade dos processos, assim como efetuar o controle de qualidade destas atividades;
7. Realizar análise da documentação conforme padrão normativo, e sinalizar
documentos que não estão em conformidade;
8. Atender eventos especiais como auditoria de processo do cliente e outras
demandas. ESCOLARIDADE REQUERIDA
Ensino Superior em andamento ( a partir do quinto período de Direito)

CONHECIMENTOS TÉCNICOS DESEJÁVEIS
Pacote Office (desejável intermediário)

COMPETÊNCIAS REQUERIDAS
Busca de Resultados, Foco do cliente, Trabalho em equipe, Atenção, visão do todo.