Analista Executivo

O que esperamos de você:Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace (Google Sheets, Google Docs);Excelente comunicação oral e escrita;Habilidade com ferramentas digitais e redes sociais;Experiência em gestão de viagens corporativas e organização de eventos;Sólida experiência na área de secretariado executivo ou funções similares;Capacidade de planejamento, organização e gerenciamento de tempo;Proatividade, discrição e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.Diferenciais:Experiência em empresas de alta performance ou startups;Conhecimento em gestão de projetos ou ferramentas como Trello e Asana;Fluência em inglês será um diferencial competitivo.Seu dia a dia:Organizar e administrar agendas, compromissos, reuniões, gravações e eventos;Planejar e gerenciar viagens corporativas e toda a logística envolvida;Redigir, revisar e organizar atas de reuniões, comunicados e outros documentos importantes;Receber e direcionar contatos, filtrando assuntos prioritários e garantindo o fluxo de informações;Apoiar o CEO com demandas administrativas e estratégicas;Gerir salas de reunião, correspondências e materiais necessários para o bom funcionamento do escritório;Manter o Drive organizado, garantindo acessibilidade e segurança da informação;Fazer cotações e compras de equipamentos e materiais essenciais;Recepcionar visitantes e identificar assuntos a serem tratados diretamente com a liderança;Contribuir para a gestão de facilities e suporte ao ambiente corporativo.