Analista Executivo

O que esperamos de você: Domínio do Pacote Office e/ou Google Sheets, Google Docs; Excelente comunicação oral e escrita em português; Facilidade com ferramentas de internet e redes sociais; Gestão de viagens corporativas; Sólida experiência na área de secretariado executivo e/ou similar; Capacidade de planejamento, organização e gerenciamento de tempo.
Seu dia a dia: Administrar compromissos e manter a agenda organizada; Garantir o cumprimento dos horários e atividades; Planejar e organizar viagens, reuniões, eventos e gravações; Organizar correspondências, comunicados e outros documentos; Receber e direcionar ligações e contatos; Filtrar assuntos a serem tratados diretamente com os líderes; Redigir e revisar Atas, com o cadastro e cobrança de pendências.
Identificar e receber visitantes e identificar assuntos a serem tratados; Fornecer suporte administrativo ao CEO; Fazer a gestão de facilities, ou seja, fazer a compra e cotação de equipamentos e materiais; Organizar Drive; Gerir salas de reunião; Atender pessoas.