Job descriptionSomos uma empresa de materiais de construção e soluções sustentáveis. Temos um time que faz, que acredita e que constrói. Sempre juntos e com excelência, para chegarmos cada vez mais longe. Acreditamos que cada pessoa é única e aqui todos são tratados com equidade. Todos os dias, temos a chance de realizar algo novo e você pode fazer parte disso. #VemSerVC Estamos contratando pessoas dinâmicas e que lidam bem com desafios e gostam de falar com pessoas .
A Vaga em questão é para uma Analista de Facilities Junior que irá executar e garantir o padrão das tarefas de rotina e apoio inerentes ao setor e todos seus processos e procedimentos contidos. Contribuir para a otimização dos processos e atendimento das demandas da área, bem como para o atingimento das metas e objetivos estabelecidos. Não me autodeclaro como uma pessoa com deficiência, posso me candidatar? Não, pois essa é uma ação afirmativa de busca pela igualdade e equidade. Valorizamos seu interesse e vontade de fazer parte do grupo, por isso recomendamos um olhar para as outras oportunidades em aberto: https://votorantimcimentos.gupy.io/ Main responsibilities· Suportar a gestão do orçamento matricial da área e realizar análises dos custos versus os contratos, sugerindo alterações quando necessário;
· Garantir a execução dos check-lists de Facilities, visando a manter a organização dos ambientes, bem como o padrão aos nossos empregados;
· Apoiar a revisão de processos e trazer os inputs das informações de dia a dia para tornar planos de ações mais completos;
· Realizar lançamentos em sistema bem como executar os demais processos relacionados, observando os procedimentos e metodologias definidas.
· Prestar atendimento ao fornecedor, em caso de dúvidas relacionadas às programações e pagamentos, bem como apoiar a busca por soluções das demais ocorrências.
· Realizar o controle diário dos estoques de insumos e matérias prima, reportando o status para o superior.
· Realizar a gestão dos contratos de Correios, gestão documental e restaurantes das unidades
· Prestar suporte na operacionalização do atendimento aos chamados de facilities, através da coleta, conferência e confirmação do serviço atendido
· Elaborar relatórios de pré-orçamento, bem como relatórios de controle e reporte dos processos da área, via excel, word, ou outra ferramenta de gestão.
· Manter a base de informações do sistema devidamente atualizada, bem como organizar arquivo e guarda de documentos da área.
Realizar a gestão operacional do escritório e dos contratos de prestação de serviços
Requirements and skillsGraduação completa em Administração ou afins;Imprescindivel conhecimento e habilidade em nivel intermediário no Pacotte Office (Word, Excel, Power Point);Dominio das principais ferramentas digitais (Outlook, Teams, entre outros) Additional informationValorizamos todas as formas de diversidade e encorajamos você a conhecer melhor essa oportunidade abaixo. Candidate-se para a vaga, e nos mostre a sua história e potencial. Se você sentir aquele frio na barriga é um ótimo sinal, pois esse pode ser o primeiro passo da nossa história!
Para atuar frente a gestão de Facilities é importante que a candidata goste de trabalhar com pessoas e seja dinâmica no dia a dia, além de saber lidar com pressão de clientes internos e gerenciar conflitos com fornecedores no dia a dia.
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